Akaun penangguhan

Akaun suspense adalah akaun yang digunakan untuk menyimpan transaksi buat sementara waktu yang mana terdapat ketidakpastian tentang di mana ia harus direkodkan. Setelah kakitangan perakaunan menyiasat dan menjelaskan tujuan jenis urus niaga ini, ia mengalihkan transaksi keluar dari akaun suspense dan ke akaun yang betul. Kemasukan ke akaun suspense mungkin debit atau kredit.

Adalah berguna untuk memiliki akaun suspense, daripada tidak mencatat transaksi sama sekali sehingga ada cukup maklumat yang tersedia untuk membuat entri ke akaun yang betul. Jika tidak, urus niaga yang tidak dilaporkan yang lebih besar mungkin tidak dicatat pada akhir tempoh pelaporan, yang mengakibatkan hasil kewangan yang tidak tepat.

Sebagai contoh, pelanggan menghantar pembayaran dengan harga $ 1,000 tetapi tidak menentukan invois terbuka mana yang ingin dibayarnya. Sehingga kakitangan perakaunan dapat memastikan invois mana yang akan dikenakan, ia akan meletakkan $ 1,000 dalam akaun suspense buat sementara waktu. Dalam kes ini, kemasukan awal untuk memasukkan dana ke dalam akaun suspense adalah: