Cara mengira pembayaran pendahuluan pelanggan
Pelanggan boleh membayar terlebih dahulu untuk barang yang dihantar atau perkhidmatan yang diberikan. Kemungkinan sebab kenaikan pelanggan boleh merangkumi:
Kredit buruk . Penjual tidak mahu memajukan kredit kepada pelanggan dan menuntut pembayaran terlebih dahulu.
Produk tersuai . Produk mungkin disesuaikan sehingga penjual tidak dapat menjualnya kepada orang lain jika pembeli tidak membayar, jadi penjual menuntut pembayaran awal.
Asas tunai . Pelanggan mungkin beroperasi berdasarkan asas perakaunan tunai, dan dengan itu ingin membayar tunai secepat mungkin untuk mengenali perbelanjaan dan mengurangkan pendapatannya yang dilaporkan pada tahun pajak semasa.
Kapasiti terpelihara . Pelanggan mungkin membayar terlebih dahulu untuk menempah kapasiti pengeluaran penjual, atau setidaknya menjauhkannya agar tidak digunakan oleh pesaing.
Atas sebab-sebab ini atau lain-lain, penjual boleh menerima bayaran pendahuluan sebelum melakukan apa-apa untuk mendapatkan pembayaran. Apabila ini berlaku, perakaunan yang betul adalah mengiktiraf pendahuluan sebagai liabiliti, sehingga penjual memenuhi tanggungjawabnya berdasarkan syarat-syarat perjanjian penjualan yang mendasari. Dua entri jurnal terlibat. Mereka adalah:
Rakaman awal . Debit akaun tunai dan kredit akaun pendahuluan (liabiliti) pelanggan.
Pengiktirafan hasil . Mendebitkan akaun pendahuluan pelanggan (liabiliti) dan kredit akaun hasil.
Sebaiknya jangan memperhitungkan pendahuluan pelanggan dengan entri berbalik secara automatik, kerana itu akan membalikkan jumlah wang tunai pada bulan berikutnya - dan wang tunai yang dibayar masih ada dalam akaun tunai. Sebaliknya, lacak secara manual jumlah di akaun pendahuluan pelanggan setiap bulan, dan pindahkan jumlah secara manual ke hasil semasa barang dihantar atau perkhidmatan diberikan. Ini mungkin memerlukan penggunaan langkah terpisah dalam prosedur penutupan akhir bulan, untuk memastikan bahawa status setiap pendahuluan pelanggan disiasat secara berkala.
Pendahuluan pelanggan biasanya dinyatakan sebagai liabiliti semasa pada kunci kira-kira penjual. Walau bagaimanapun, jika penjual tidak mengharapkan untuk mengiktiraf pendapatan dari transaksi penjualan yang mendasari dalam satu tahun, liabiliti harus digolongkan sebagai liabiliti jangka panjang.
Sebagai contoh, Syarikat Green Widget menerima $ 10,000 dari pelanggan untuk widget ungu yang disesuaikan. Green Widget mencatatkan resit dengan debit $ 10,000 ke akaun tunai dan kredit $ 10,000 ke akaun pendahuluan pelanggan. Pada bulan berikutnya, Green memberikan widget khusus, dan membuat entri jurnal baru yang mendebitkan akaun pendahuluan pelanggan sebanyak $ 10,000 dan mengreditkan akaun hasil sebanyak $ 10,000.
