Perakaunan belum terima akaun

Gambaran Keseluruhan Akaun Belum Terima

Apabila barang atau perkhidmatan dijual kepada pelanggan, dan pelanggan dibenarkan membayar di kemudian hari, ini dikenali sebagai penjualan secara kredit, dan menimbulkan tanggungjawab bagi pelanggan untuk membayar penjual. Sebaliknya, ini mewujudkan aset untuk penjual, yang disebut sebagai akaun belum terima. Ini dianggap sebagai aset jangka pendek, kerana penjual biasanya dibayar dalam masa kurang dari satu tahun.

Akaun piutang didokumentasikan melalui invois, yang bertanggungjawab penjual untuk dikeluarkan kepada pelanggan melalui prosedur penagihan. Faktur menerangkan barang atau perkhidmatan yang telah dijual kepada pelanggan, jumlah yang harus dibayar kepada penjual (termasuk cukai jualan dan caj pengangkutan), dan kapan ia harus dibayar.

Sekiranya penjual beroperasi berdasarkan asas perakaunan tunai, ia hanya merekodkan urus niaga dalam rekod perakaunannya (yang kemudian disusun ke dalam penyata kewangan) apabila wang tunai dibayar atau diterima. Oleh kerana mengeluarkan invois tidak melibatkan perubahan dalam bentuk tunai, tidak ada rekod akaun yang dapat diterima dalam rekod perakaunan. Hanya apabila pelanggan membayar, penjual akan mencatatkan penjualan.

Sekiranya penjual beroperasi berdasarkan asas perakaunan akruan yang lebih banyak digunakan, ia merekodkan urus niaga tanpa mengira sebarang perubahan dalam bentuk tunai. Ini adalah sistem di mana akaun belum terima direkodkan. Di samping itu, ada risiko bahawa pelanggan tidak akan membayar. Sekiranya demikian, penjual boleh mengenakan kerugian ini kepada perbelanjaan semasa berlaku (dikenali sebagai kaedah penghapusan langsung) atau dapat menjangka jumlah kerugian tersebut dan mengenakan jumlah anggaran untuk perbelanjaan (dikenali sebagai kaedah peruntukan). Kaedah terakhir lebih disukai, kerana penjual memadankan pendapatan dengan perbelanjaan hutang lapuk dalam tempoh yang sama (dikenali sebagai prinsip pemadanan).

Kami akan menerangkan konsep-konsep ini di bawah.

Merakam Penjualan Perkhidmatan secara Kredit

Apabila perkhidmatan dijual kepada pelanggan, penjual biasanya membuat invois dalam perisian perakaunannya, yang secara automatik membuat entri untuk mengkreditkan akaun penjualan dan mendebitkan akaun piutang. Apabila pelanggan kemudian membayar invois, penjual akan mendebitkan akaun tunai dan mengkreditkan akaun belum terima akaun. Sebagai contoh, ABC International menagih pelanggan untuk $ 10,000 dalam perkhidmatan, dan mencatat entri berikut:

Artikel Berkaitan