Jadual akaun belum terima

Jadual penerimaan akaun adalah laporan yang menyenaraikan semua jumlah hutang oleh pelanggan. Laporan tersebut menyenaraikan setiap invois tertunggak pada tarikh laporan, dikumpulkan oleh pelanggan. Terdapat beberapa kegunaan untuk jadual ini, seperti berikut:

• Koleksi . Pasukan pengumpulan memeriksa jadual untuk menentukan invois yang tertunggak, dan kemudian membuat panggilan pungutan kepada pelanggan.

• Kredit . Jabatan kredit mengkaji laporan tersebut untuk melihat apakah ada pelanggan yang terlambat membayar sehingga tahap kredit mereka harus dikurangkan.

• Pengiraan hutang lapuk . Maklumat dalam laporan digunakan untuk mengembangkan peratusan hutang lapuk, yang digunakan untuk memperbaharui baki peruntukan akaun ragu.

• Pemeriksaan audit . Juruaudit luar membuat pilihan dari laporan sebagai sebahagian daripada prosedur ujian akhir tahun mereka, untuk melihat apakah baki penghutang akaun akhir tahun adalah tepat.

Jadual penerimaan akaun biasanya mengumpulkan invois ke dalam keranjang masa 30 hari. Invois tersebut dalam baldi 0-30 hari dianggap terkini. Baldi masa tambahan merangkumi jangka masa 31-60, 61-90, dan 90+ hari. Invois yang terdapat di baldi masa yang lebih lama disasarkan untuk aktiviti pengumpulan yang lebih agresif. Mereka yang berada dalam baldi masa tertua mungkin dihapuskan.

Jadualnya adalah laporan biasa dalam kebanyakan pakej perisian perakaunan, dan dilengkapi dengan keranjang waktu yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Kadang-kadang mungkin untuk mengubah tetapan laporan untuk menggunakan jangka masa yang berbeza untuk keranjang masa.