Baucar tunai

Baucar tunai adalah bentuk standard yang digunakan untuk mendokumentasikan pembayaran tunai kecil. Apabila seseorang ingin mengeluarkan wang tunai dari dana tunai kecil, orang itu mengisi baucar tunai untuk menunjukkan alasan pengeluarannya, dan menerima wang tunai dari penjaga tunai kecil sebagai pertukaran. Sekiranya orang yang meminta wang tunai melakukannya kerana dia menginginkan penggantian untuk perbelanjaan yang telah mereka bayar dari dana mereka sendiri, maka mereka juga harus memasukkan resit yang berkaitan dari transaksi pembelian asal ke baucar tunai. Baucar tersebut kemudian disimpan sebagai rekod perakaunan.

Penjaga wang tunai kecil menggunakan baucar tunai untuk menyatukan dana tunai kecil. Dengan menambahkan semua wang tunai dengan jumlah yang dinyatakan pada baucar tunai, jumlahnya harus sama dengan jumlah tunai yang ditentukan untuk dana tunai kecil.

Borang baucar tunai harus mengandungi ruang untuk nama penerima tunai, inisial orang itu, jumlah wang tunai yang dikeluarkan, tarikh, alasan pembayaran, dan kod akaun yang harus dicajkan. Borang-borang tersebut juga dapat diisi sebelumnya, untuk memastikan bahawa semua borang telah dipertanggungjawabkan.

Kakitangan audit dalaman boleh menjadualkan tinjauan baucar tunai, untuk melihat apakah barang yang diganti itu mematuhi polisi syarikat untuk penggunaan tunai kecil.

Artikel Berkaitan