Laporan penuaan hutang akaun
Laporan penuaan bayar akaun mengkategorikan hutang kepada pembekal berdasarkan keranjang masa. Laporan biasanya disusun dengan keranjang waktu 30 hari, sehingga setiap lajur berturut-turut dalam laporan menyenaraikan invois pembekal yang:
Berumur 0 hingga 30 hari
Berumur 31 hingga 60 hari
Berumur 61 hingga 90 hari
Lebih tua dari 90 hari
Tujuan laporan ini adalah untuk memberi pengguna bantuan visual dalam menentukan invois yang tertunggak untuk pembayaran. Walau bagaimanapun, kelemahan utama dalam laporan ini adalah menganggap bahawa semua invois perlu dibayar dalam 30 hari. Pada hakikatnya, beberapa invois mungkin perlu diterima semasa penerimaan, dalam 60 hari, atau hampir di mana sahaja. Oleh itu, invois yang disenaraikan dalam laporan penuaan sebagai semasa mungkin benar-benar terlambat untuk pembayaran, sementara invois yang disenaraikan dalam baldi masa 31 hingga 60 hari mungkin belum benar-benar dibayar.
Agar laporan menjadi berkesan, laporan tersebut harus dibersihkan secara berkala, sehingga debit dan kredit sesat dikeluarkan dari laporan. Jika tidak, ia cenderung menjadi berantakan dari masa ke masa dan oleh itu lebih sukar dibaca.
Memandangkan masalah yang dinyatakan di sini, penyelesaian yang lebih baik adalah menggunakan laporan yang dihasilkan oleh sistem perakaunan, yang hanya menyenaraikan invois pembekal yang hampir jatuh tempo atau terlambat untuk pembayaran, berdasarkan tarikh invois dan terma pembayaran pembekal.
Laporan penuaan kadangkala digunakan oleh juruaudit luar syarikat sebagai senarai hutang yang perlu dibayar pada akhir tempoh yang diaudit. Walau bagaimanapun, laporan ini hanya berguna bagi mereka sekiranya jumlahnya sepadan dengan baki hutang akaun akhir dalam buku besar.
