Jurnal pembelian

Jurnal pembelian adalah jurnal peringkat anak syarikat yang menyimpan maklumat mengenai transaksi pembelian. Jurnal ini paling sering dijumpai dalam sistem perakaunan manual, di mana perlu untuk memastikan urus niaga pembelian dalam jumlah tinggi tidak membebani lejar umum. Semua jenis pembelian yang dibuat secara kredit dicatat dalam jurnal pembelian, termasuk yang berikut:

• Bekalan pejabat

• Perkhidmatan

• Barang yang diperoleh untuk dijual semula

Segala urus niaga yang dimasukkan ke dalam jurnal pembelian melibatkan kredit ke akaun yang perlu dibayar dan debit ke akaun perbelanjaan atau aset yang berkaitan dengan pembelian. Contohnya, debit yang berkaitan dengan pembelian barang keperluan pejabat adalah ke akaun perbelanjaan bekalan. Jurnal ini juga merangkumi tarikh rakaman, nama pembekal yang dibayar, rujukan dokumen sumber, dan nombor invois. Tambahan pilihan pada set maklumat asas ini adalah tarikh akhir pembayaran dan membenarkan nombor pesanan pembelian.

Secara berkala, dan selewat-lewatnya pada akhir setiap periode pelaporan, maklumat dalam jurnal pembelian diringkaskan dan diposkan ke buku besar. Ini bermaksud bahawa pembelian yang dinyatakan dalam lejar umum hanya pada tahap paling banyak. Sekiranya seseorang meneliti butiran pembelian, perlu kembali ke jurnal pembelian untuk mencari rujukan ke dokumen sumber.