Sistem imprest

Sistem imprest adalah sistem perakaunan untuk membayar dan seterusnya mengisi wang tunai kecil. Wang tunai kecil adalah simpanan wang kecil yang disimpan di lokasi di lokasi perniagaan untuk keperluan tunai sampingan. Sistem imprest dirancang untuk menyediakan kaedah manual dasar untuk mengesan baki tunai kecil dan bagaimana wang tunai digunakan. Ciri-ciri penting sistem imprest adalah:

  • Sejumlah wang tunai diperuntukkan untuk dana tunai kecil, yang dinyatakan dalam akaun berasingan di lejar umum.

  • Semua pengagihan tunai dari dana tunai kecil didokumenkan dengan resit.

  • Resit pengeluaran tunai kecil digunakan sebagai asas untuk pengisian dana tunai kecil secara berkala.

  • Variasi antara baki dana yang dijangkakan dan yang sebenarnya dikaji dan disiasat secara berkala.

Pada hakikatnya, perbelanjaan diiktiraf apabila pengisian wang tunai baru dibuat ke dana tunai kecil dari akaun pemeriksaan syarikat. Apabila wang tunai dibayar dari akaun cek, entri adalah debit ke berbagai perbelanjaan yang mana resit dibekalkan oleh penjaga tunai kecil, dan kredit ke akaun tunai.

Kecuali jumlah wang tunai yang ditugaskan ke dana tunai kecil sengaja diubah, tidak ada sebab mengapa perlu ada lagi kemasukan ke dalam akaun yang digunakan untuk mendokumentasikan baki tunai kecil, kerana semua pengisian wang tunai kecil berasal dari akaun pemeriksaan syarikat.

Ciri utama sistem ini adalah keperluan untuk mendokumentasikan semua perbelanjaan. Melakukannya adalah kaedah terbaik untuk mengekalkan tahap kawalan pengeluaran tunai yang tinggi.

Sistem imprest semakin popular, kerana banyak perniagaan lebih suka menggunakan kad kredit syarikat untuk pembelian secara tidak sengaja, atau meminta pekerja membayar tunai dan kemudian memohon pembayaran balik melalui sistem pembayaran balik korporat. Selain itu, sistem penambahbaikan boleh menyebabkan kebocoran tunai dari perniagaan, baik melalui pencurian wang tunai atau kerana penjaga tunai kecil tidak melakukan pekerjaan yang tepat untuk merekodkan pengeluaran.

Artikel Berkaitan