Jadual aset tetap

Jadual aset tetap adalah senarai lengkap setiap aset tetap dalam perniagaan. Ini adalah dokumen sumber untuk baki akaun aset tetap yang disenaraikan dalam lejar umum. Jadual ini menyatakan maklumat berikut untuk setiap aset tetap yang disenaraikan:

1. Nombor aset unik

2. Perihalan aset tetap

3. Kos kasar

4. Susut nilai terkumpul

5. Kos bersih

Jadual aset tetap yang lebih terperinci mungkin juga menyatakan andaian nilai simpanan (jika ada) untuk setiap aset tetap, serta susutnilai tahunan yang dinyatakan untuk setiap aset tersebut, ditunjukkan secara berasingan mengikut tahun. Jenis kaedah susut nilai yang digunakan untuk setiap aset juga boleh disenaraikan. Penyenaraian itu juga boleh merangkumi sebarang penurunan nilai terhadap aset.

Jumlah kumulatif dari semua jumlah kos kasar dalam laporan harus sama dengan baki dalam akaun lejar umum untuk aset tetap. Sekiranya aset tetap dalam lejar umum dicatat secara berasingan mengikut jenis (seperti untuk perabot & lekapan, atau untuk mesin), jadual aset tetap harus disusun dengan serupa, dengan subtotal yang mengimbangi baki akaun ini.

Jumlah kumulatif dari semua susut nilai terkumpul dalam laporan harus sama dengan baki dalam akaun lejar umum untuk susutnilai terkumpul.

Jadual aset tetap secara rutin digunakan oleh juruaudit syarikat untuk mengesahkan kewujudan aset tetap, dan untuk mengesan barang-barang ini kembali ke baki lejar umum. Oleh itu, sangat penting bagi staf perakaunan untuk memastikan jadualnya sentiasa terkini. Jumlah kerja yang diperlukan untuk mengekalkan jadual aset tetap dapat dikurangkan dengan teknik berikut:

• Tetapkan had permodalan yang tinggi, sehingga perbelanjaan yang lebih sedikit diklasifikasikan sebagai aset tetap.

• Hapuskan aset dari senarai sebaik sahaja dijual atau dilupuskan, untuk mengurangkan saiz senarai.

• Gunakan beberapa subkategori aset tetap dalam jadual, jadi terdapat lebih sedikit aset dalam setiap kategori untuk disatukan.