Variasi kos

Variasi kos adalah perbezaan antara kos yang sebenarnya dikeluarkan dan jumlah kos yang dianggarkan atau dirancang yang seharusnya ditanggung. Variasi kos paling sering dilacak untuk item baris perbelanjaan, tetapi juga dapat dijejaki di tingkat pekerjaan atau projek, asalkan ada anggaran atau standard yang dapat dikira. Varians ini merupakan bahagian standard dari banyak sistem pelaporan pengurusan. Beberapa variasi kos diformalkan ke dalam pengiraan standard. Berikut adalah contoh varians yang berkaitan dengan jenis kos tertentu:

• Perbezaan harga bahan langsung

• Memperbaiki perbezaan perbelanjaan overhed

• Varians kadar buruh

• Variasi harga belian

• Variasi perbelanjaan overhed yang berubah-ubah

Terdapat perbezaan yang tidak menguntungkan apabila kos sebenar yang dikeluarkan lebih besar daripada jumlah yang dianggarkan. Terdapat perbezaan yang baik apabila kos sebenar yang dikeluarkan lebih rendah daripada jumlah yang dianggarkan. Sama ada varians akhirnya positif atau negatif sebahagiannya disebabkan oleh penjagaan yang sesuai dengan anggaran asal. Sekiranya tidak ada asas yang munasabah untuk kos yang dianggarkan, maka varians yang dihasilkan mungkin tidak relevan dari perspektif pengurusan.

Variasi kos biasanya dilacak, disiasat, dan dilaporkan oleh akauntan kos. Orang ini menentukan sebab mengapa varians berlaku dan melaporkan hasilnya kepada pihak pengurusan, mungkin bersama dengan cadangan untuk mengubah operasi untuk mengurangkan ukuran varians (jika tidak menguntungkan) di masa depan.

Tidak semestinya berguna untuk menguburkan pengurusan dengan analisis setiap kemungkinan perbezaan kos. Sebagai gantinya, akauntan kos harus menentukan variasi mana yang cukup besar untuk menarik perhatian mereka, atau jika ada beberapa tindakan yang harus diambil untuk memperbaiki keadaan. Oleh itu, laporan perbezaan kos hanya merangkumi beberapa item setiap bulan, lebih baik dengan tindakan yang disyorkan untuk diambil.

Tidak semua variasi yang tidak baik adalah buruk. Membelanjakan lebih banyak wang di satu kawasan mungkin menimbulkan perbezaan di tempat lain. Sebagai contoh, mungkin perlu membelanjakan dua kali lebih banyak untuk penyelenggaraan pencegahan untuk mengelakkan perbelanjaan yang jauh lebih besar yang berkaitan dengan penggantian aset tetap lebih kerap. Oleh itu, kadang-kadang lebih baik untuk mengkaji perbezaan kos dari tahap keseluruhan jabatan, kemudahan, atau barisan produk, daripada pada tahap yang lebih terperinci. Analisis tahap yang lebih tinggi ini memberi ruang kepada pengurus untuk memperuntukkan dana dengan cara yang dirancang untuk meningkatkan jumlah keuntungan.