Cara mengira gaji
Pengiraan gaji melibatkan penentuan gaji kasar, diikuti dengan pengurangan potongan dan cukai gaji sehingga tiba pada gaji bersih. Pengiraan gaji adalah proses yang sangat baik. Pengiraan ini harus diikuti dengan teliti, untuk memastikan bahawa tidak ada kesalahan dalam jumlah gaji bersih yang dikeluarkan kepada pekerja, atau pajak yang dibayar kepada pemerintah. Langkah pengiraan gaji adalah seperti berikut:
Maklumkan kepada pekerja . Beritahu pekerja untuk melengkapkan jadual waktu mereka pada akhir perniagaan pada hari terakhir dalam tempoh gaji. Jika tidak, mengejar pekerja untuk menyelesaikan jadual waktu mereka akan melambatkan pembayaran gaji.
Kumpulkan jadual waktu . Dapatkan lembaran masa dari semua pekerja. Maklumat ini mungkin terdapat dalam sistem pencatatan masa dalam talian.
Lihat semula dan luluskan jadual waktu . Semak semua jadual waktu untuk kelengkapan, dan kemudian kirimkannya kepada penyelia yang berkenaan untuk mendapatkan kelulusan. Kerja lebih masa harus diluluskan, kerana harganya 50% lebih mahal daripada gaji biasa.
Masukkan jam bekerja . Masukkan maklumat ini jika maklumat jam bekerja dikumpulkan secara manual. Jika tidak, ia mungkin sudah ada di dalam sistem.
Masukkan perubahan kadar upah . Masukkan semua perubahan yang dibenarkan ke dalam sistem pembayaran gaji untuk perubahan kadar gaji, pemotongan, dan pemotongan. Khususnya, pastikan bahawa semua pemotongan telah dibuat untuk penyesuaian gaji kasar untuk tujuan cukai, kerana ia mempengaruhi jumlah cukai gaji yang dibayar.
Kira gaji kasar . Gandakan kadar upah dengan jumlah jam bekerja untuk mencapai gaji kasar.
Hitung gaji bersih . Kurangkan semua pemotongan yang dibenarkan dan potongan gaji dari gaji kasar untuk sampai pada gaji bersih.
Kaji semula . Cetak daftar gaji awal dan periksa gaji kasar, potongan, dan gaji bersih untuk setiap pekerja, untuk memastikannya betul. Sekiranya tidak betul, semak semula penyertaan sebelumnya dan jalankan daftar gaji permulaan yang lain.
Bayar pekerja . Potong gaji dan nasihat pengiriman wang. Cetak juga daftar gaji terakhir dan arkibkannya. Minta orang yang diberi kuasa menandatangani cek. Sebagai alternatif, keluarkan pembayaran elektronik kepada pekerja.
Bayaran semula cukai . Hantarkan semua cukai gaji yang dikenakan kepada kerajaan pada tarikh akhir yang diamanatkan.
Sebarkan gaji . Sekiranya cek dipotong, simpannya di syarikat dengan selamat dan sebarkan pada hari gaji. Kawalan tambahan adalah memerlukan bukti pengenalan diri sebelum menyerahkan cek kepada pekerja.
