Pengekosan kontrak
Pengekosan kontrak adalah penjejakan kos yang berkaitan dengan kontrak khusus dengan pelanggan. Sebagai contoh, syarikat menawar projek pembinaan yang besar dengan calon pelanggan, dan kedua-dua pihak bersetuju dalam kontrak untuk jenis pembayaran balik tertentu kepada syarikat. Penggantian ini berdasarkan, sekurang-kurangnya sebagian, pada kos yang dikeluarkan oleh syarikat untuk memenuhi syarat-syarat kontrak. Syarikat kemudian mesti mengesan kos yang berkaitan dengan kontrak tersebut sehingga dapat membenarkan pembayarannya kepada pelanggan. Jenis pembayaran balik kos yang paling biasa adalah:
Harga tetap . Syarikat dibayar jumlah tetap untuk menyelesaikan projek, mungkin termasuk pembayaran kemajuan. Di bawah pengaturan ini, syarikat akan ingin membuat kos kontrak untuk mengumpulkan semua kos yang berkaitan dengan projek pembinaan, hanya untuk melihat apakah syarikat itu memperoleh keuntungan dari perjanjian tersebut.
Tambahan kos . Syarikat diganti dengan kos yang ditanggungnya, ditambah peratusan keuntungan atau keuntungan tetap. Di bawah pengaturan ini, syarikat akan dipaksa berdasarkan syarat-syarat kontrak untuk mengesan kos yang berkaitan dengan projek tersebut, sehingga dapat dikenakan untuk penggantian kepada pelanggan. Bergantung pada ukuran projek, pelanggan boleh menghantar juruaudit untuk memeriksa kos kontrak syarikat, dan mungkin tidak membenarkan sebahagian daripadanya.
Masa dan bahan . Pendekatan ini mirip dengan pengaturan tambah nilai, kecuali bahawa syarikat memperoleh keuntungan ke dalam pembayarannya, dan bukannya diberi keuntungan tertentu. Sekali lagi, syarikat mesti mengawasi semua kos kontrak dengan berhati-hati, kerana pelanggan dapat menyemaknya secara terperinci.
Pengekosan kontrak boleh melibatkan sejumlah besar kerja peruntukan overhed. Kontrak pelanggan biasanya menentukan dengan tepat kos overhead yang dapat diperuntukkan untuk projek mereka, dan pengiraan ini mungkin berbeza mengikut kontrak.
Di beberapa industri, seperti kontrak pemerintah dan pembinaan komersial, penetapan biaya kontrak adalah tugas utama jabatan perakaunan, atau bahkan dapat diatur sebagai jabatan yang sepenuhnya terpisah. Pengekosan kontrak yang betul dapat menyumbang sejumlah besar keuntungan, dan biasanya dikendalikan oleh pengurus kontrak dan akauntan yang lebih berpengalaman.
