Pengambilan stok

Pengambilan stok adalah pengiraan inventori langsung. Ini bermaksud mengenal pasti setiap item yang ada, menghitungnya dan meringkaskan jumlah ini mengikut item. Mungkin ada juga langkah pengesahan, di mana hasil pengiraan dibandingkan dengan jumlah unit inventori dalam sistem komputer syarikat. Pengambilan stok adalah syarat umum sistem inventori berkala, dan mungkin juga diperlukan sebagai bagian dari audit tahunan syarikat. Ringkasnya, pengambilan stok menghasilkan dokumen peringkat ringkasan yang mengandungi senarai jumlah kuantiti yang ada untuk setiap item inventori pada titik waktu tertentu. Langkah-langkah prosedur yang diperlukan untuk melakukannya adalah:

  1. Pilih dan latih pasukan pengira berkenaan dengan cara melakukan kiraan dan mengisi kertas kerja yang berkaitan.

  2. Tentukan waktu pemotongan, setelah itu tidak ada inventori lebih lanjut di kawasan penerima yang dibenarkan di gudang, dan tidak ada barang yang dikirim keluar. Sangat berguna jika tidak ada aktiviti pengeluaran, penerimaan, atau penghantaran pada hari penghitungan.

  3. Berikan kawasan tanggungjawab pengiraan di gudang kepada setiap pasukan kiraan.

  4. Sebarkan urutan tag kiraan yang telah diunggulkan kepada setiap pasukan, dan log masuk julat nombor yang diedarkan.

  5. Dalam setiap pasukan kiraan, satu orang mengenal pasti dan mengira inventori sementara orang lain mengisi tanda kiraan. Tag asal direkam ke inventori, dan pasukan menyimpan salinan sandaran.

  6. Apabila setiap pasukan selesai mengira, mereka menyerahkan tanda penghitungan. Pentadbir kiraan periksa untuk memeriksa apakah ada tag yang hilang, yang mungkin memerlukan carian tambahan untuk mencari tag tersebut. Mereka biasanya dilekatkan pada tag yang direkam ke inventori.

  7. Kerani tag kiraan meringkaskan tag kiraan ke dalam spreadsheet, yang digunakan untuk membuat jumlah ringkasan untuk setiap item inventori. Alternatifnya adalah memasukkan maklumat ke dalam pangkalan data, yang berfungsi dengan lebih baik untuk mengumpulkan jumlah ringkasan.

  8. Akauntan kos membandingkan maklumat yang dihasilkan dengan baki unit yang dikekalkan dalam sistem inventori berterusan syarikat (dengan anggapan ia mempunyai satu). Sekiranya terdapat perbezaan besar dari pangkalan data yang ada, pasukan kiraan kembali ke gudang untuk mengesahkan jumlah asal.

Ini adalah proses yang sangat padat tenaga kerja dan mungkin memerlukan banyak waktu senggang di dalam gudang, oleh itu syarikat umumnya berusaha untuk mengelakkan pengambilan stok semaksimum mungkin.

Bentuk pengambilan stok yang lebih kerap disebut pengiraan kitaran, yang diselesaikan setiap hari. Sekiranya syarikat menggunakan pengiraan kitaran, kakitangan gudang akan menghitung inventori di sebahagian kecil gudang dan memadankan maklumat kiraannya dengan rekod dalam sistem komputer. Sekiranya terdapat kesilapan, kakitangan gudang membetulkannya, dan juga menyelidiki sebab-sebab mengapa kesalahan tersebut berlaku. Program pengiraan kitaran aktif sekurang-kurangnya akan meningkatkan tahap ketepatan rekod inventori, dan bahkan menjadikannya tidak perlu melakukan pengiraan inventori fizikal akhir bulan.

Artikel Berkaitan