Kaedah perbelanjaan sebenar

Kaedah perbelanjaan sebenar adalah kaedah yang diluluskan oleh IRS untuk menuntut perbelanjaan yang berkaitan dengan penggunaan kenderaan untuk tujuan perniagaan, yang kemudian digunakan sebagai pemotongan yang sah dari pendapatan pada pengembalian cukai. Untuk menggunakannya, kumpulkan kos sebenar yang dikeluarkan untuk mengendalikan kenderaan, yang boleh merangkumi:

• Gas dan minyak

• Pembaikan

• Penggantian tayar

• Insurans kenderaan

• Yuran pendaftaran

• Lesen

• Penyusutan atau pembayaran pajakan (gunakan kadar susut nilai MACRS jika anda menyusut nilai kenderaan)

Semasa mengira kos susut nilai, jika anda menggunakan kadar jarak tempuh piawai pada tahun di mana anda meletakkan kenderaan dalam perkhidmatan dan kemudian menukar kepada kaedah perbelanjaan sebenar pada akhir tahun, maka anda mesti menggunakan kaedah garis lurus untuk baki hayat berguna kenderaan. Kemudian kalikan jumlah kos ini dengan peratusan bahagian batu yang digerakkan untuk tujuan perniagaan untuk mencapai kos yang dapat anda tolak dengan kaedah perbelanjaan sebenar. Anda juga boleh menambah jumlah ini dari kos bayaran parkir dan tol yang dikenakan untuk tujuan perniagaan.

Contohnya, jika terdapat perbelanjaan sebanyak $ 5,000 yang berkaitan dengan operasi kenderaan pada tahun tertentu, dan peratusan batu yang dilalui kenderaan pada tahun itu adalah 60%, maka perbelanjaan yang berkaitan dengan kenderaan yang dapat anda tolak pada tahun tersebut adalah $ 3,000 (dikira sebagai $ 5,000 jumlah kos kenderaan x 60% penggunaan perniagaan).

Anda mesti dapat membuktikan semua perbelanjaan yang dikeluarkan berdasarkan kaedah perbelanjaan sebenar, jadi bersiaplah untuk mempunyai catatan terperinci mengenai perbelanjaan ini.

Sekiranya anda tidak memilih untuk menggunakan kaedah perbelanjaan sebenar, kaedah alternatif yang diluluskan adalah kaedah kadar jarak tempuh standard. Di bawah kaedah ini, kalikan kadar jarak tempuh piawai dengan bilangan batu yang didorong oleh perniagaan; anda juga boleh menambah perbelanjaan ini dengan kos apa-apa bayaran dan tol yang dikenakan untuk tujuan perniagaan. IRS menyemak kadar jarak tempuh standard secara berkala.

Sekiranya anda memenuhi syarat untuk menggunakan salah satu kaedah pemotongan, pertimbangkan untuk memodelkan perbelanjaan yang dihasilkan menggunakan kedua-dua kaedah untuk menentukan mana yang menghasilkan potongan cukai yang lebih besar.

Sekiranya anda memiliki kenderaan yang dimaksud dan tidak yakin dengan kaedah mana yang akan digunakan, cubalah kadar jarak tempuh standard pada tahun pertama apabila kenderaan itu tersedia untuk digunakan dalam perniagaan. Ini membolehkan anda memilih antara mana-mana kaedah pada tahun-tahun kemudian. Sekiranya anda memulakan dengan kaedah perbelanjaan sebenar, anda tidak akan dapat beralih ke kaedah kadar jarak tempuh standard di kemudian hari.