Aset tertunda
Aset tertunda adalah perbelanjaan yang dibuat terlebih dahulu dan belum habis digunakan. Ini timbul dari salah satu daripada dua situasi:
Tempoh penggunaan yang singkat . Perbelanjaan dibuat terlebih dahulu, dan barang yang dibeli dijangka habis dalam beberapa bulan. Aset tertunda ini direkodkan sebagai perbelanjaan prabayar, sehingga pada mulanya ia muncul dalam kunci kira-kira sebagai aset semasa.
Tempoh penggunaan yang panjang . Belanja dibuat terlebih dahulu, dan barang yang dibeli tidak akan habis digunakan sepenuhnya hingga sejumlah besar periode pelaporan berlalu. Dalam kes ini, aset tertunda lebih cenderung dicatat sebagai aset jangka panjang dalam kunci kira-kira.
Contoh perbelanjaan yang secara rutin dianggap sebagai aset tertunda adalah:
Insurans prabayar
Sewa prabayar
Iklan prabayar
Kos penerbitan bon
Alasan untuk memperlakukan perbelanjaan sebagai aset tertunda adalah kerana mereka akan dibebankan pada perbelanjaan sebelum manfaat yang berkaitan habis, mengakibatkan pengakuan perbelanjaan yang sangat tinggi pada periode pelaporan sebelumnya, dan pengakuan perbelanjaan yang terlalu rendah pada periode kemudian.
Konsep aset tertunda tidak diterapkan apabila perniagaan menggunakan asas perakaunan tunai, kerana perbelanjaan dicatat sebagai perbelanjaan sebaik sahaja mereka dibayar berdasarkan kaedah tersebut. Oleh itu, barang-barang ini akan dikenakan perbelanjaan sekaligus di bawah perakaunan asas tunai.
Adalah mudah untuk melupakan item aset tertunda yang terdapat di dalam kunci kira-kira, yang bermaksud bahawa terdapat banyak penghapusan item ini pada akhir tahun, semasa akaun diperiksa oleh juruaudit. Untuk mengelakkan penghapusan berpotensi besar ini, lacak semua item aset yang ditangguhkan pada spreadsheet, gabungkan jumlah pada spreadsheet dengan baki akaun yang disenaraikan dalam lejar umum pada akhir setiap tempoh pelaporan, dan sesuaikan baki akaun (biasanya dengan caj berkala ke perbelanjaan) jika perlu.
Untuk mengelakkan tenaga kerja yang berkaitan dengan mengesan aset tertunda, pertimbangkan untuk menerapkan kebijakan perakaunan di mana perbelanjaan yang jatuh di bawah jumlah minimum secara automatik dibebankan ke biaya.
