Perbezaan antara hutang lapuk dan hutang ragu
Hutang lapuk adalah akaun belum terima yang dengan jelas dikenal pasti tidak dapat ditagih. Ini bererti bahawa satu akaun tertentu yang dihutang dikeluarkan dari akaun piutang, biasanya dengan membuat memo kredit dalam perisian penagihan dan kemudian memadankan memo kredit dengan invois asal; berbuat demikian akan menghapus memo kredit dan invois dari laporan piutang.
Semasa anda membuat memo kredit, kredit akaun akaun belum terima dan debit sama ada akaun perbelanjaan hutang lapuk (jika tidak ada simpanan yang disiapkan untuk hutang lapuk) atau peruntukan untuk akaun ragu (yang merupakan akaun simpanan yang disiapkan untuk jangkaan hutang lapuk). Alternatif pertama untuk membuat memo kredit disebut kaedah penghapusan langsung, sementara alternatif kedua disebut kaedah peruntukan untuk akaun ragu.
A hutang ragu adalah belum terima akaun yang mungkin menjadi suatu hutang yang tidak baik pada satu ketika pada masa hadapan. Anda mungkin tidak dapat mengenal pasti secara khusus invois terbuka mana yang mungkin dikelaskan kepada pelanggan. Dalam kes ini, buat akaun simpanan (juga dikenali sebagai akaun kontra) untuk akaun belum terima yang akhirnya boleh menjadi hutang lapuk, anggarkan jumlah akaun belum terima yang boleh menjadi hutang lapuk dalam tempoh tertentu, dan buat kredit untuk memasukkan jumlahnya anggaran anda dalam akaun rizab ini, yang dikenali sebagai peruntukan untuk akaun ragu. Debit dalam transaksi adalah untuk perbelanjaan hutang lapuk. Apabila anda akhirnya mengenal pasti hutang lapuk sebenarnya, hapus (seperti yang dijelaskan di atas untuk hutang lapuk) dengan mendebitkan peruntukan untuk akaun ragu dan mengkreditkan akaun belum terima akaun.
Sebagai contoh, ABC International mempunyai $ 100,000 akaun belum terima, di mana ia menganggarkan bahawa $ 5,000 akhirnya akan menjadi hutang lapuk. Oleh itu, ia membebankan $ 5,000 untuk perbelanjaan hutang lapuk (yang terdapat dalam penyata pendapatan) dan kredit untuk peruntukan akaun ragu (yang muncul tepat di bawah garis hutang piutang dalam kunci kira-kira). Sebulan kemudian, ABC mengetahui bahawa invois $ 1,500 memang merupakan hutang lapuk. Ia menghasilkan memo kredit dengan harga $ 1,500, yang mengurangkan jumlah akaun belum terima sebanyak $ 1,500 dan peruntukan untuk akaun ragu sebanyak $ 1,500. Oleh itu, apabila ABC menyedari hutang lapuk yang sebenarnya, tidak ada kesan pada penyata pendapatan - hanya pengurangan akaun belum terima dan peruntukan untuk item baris akaun ragu dalam kunci kira-kira (yang saling mengimbangi).
Oleh itu, hutang lapuk adalah hutang piutang yang dikenal pasti khusus yang tidak akan dilunaskan dan harus dihapuskan sekaligus, sementara hutang ragu adalah hutang yang mungkin menjadi hutang lapuk di masa depan dan yang mungkin perlu dibuat peruntukan untuk akaun ragu.
