Cara menyediakan kunci kira-kira
Neraca adalah salah satu daripada tiga laporan dalam penyata kewangan. Terdapat beberapa langkah yang perlu diikuti untuk menyediakan kunci kira-kira. Pendekatan yang disyorkan untuk melakukannya adalah seperti berikut:
Cetak baki percubaan . Imbangan percubaan adalah laporan standard dalam sebarang pakej perisian perakaunan. Sekiranya anda menggunakan sistem manual, kemudian baki baki percubaan dengan memindahkan baki akhir di setiap akaun lejar umum ke spreadsheet.
Selaraskan baki percubaan . Selalunya perlu untuk menyesuaikan baki percubaan awal untuk memastikan bahawa kunci kira-kira mematuhi kerangka perakaunan yang berkaitan (seperti GAAP atau IFRS). Kami menggunakan penyesuaian penyesuaian untuk mengubah baki percubaan. Setiap entri penyesuaian harus didokumentasikan secara menyeluruh, sehingga auditor dapat menentukan mengapa ia dibuat.
Hapuskan semua akaun hasil dan perbelanjaan . Baki percubaan terdiri daripada akaun untuk pendapatan, perbelanjaan, keuntungan, kerugian, aset, liabiliti, dan ekuiti. Hapuskan dari baki percubaan semua akaun kecuali untuk aset, liabiliti, dan ekuiti. Secara kebetulan, akaun yang dihapuskan digunakan untuk membina penyata pendapatan.
Gabungkan baki akaun . Item baris dalam kunci kira-kira biasanya jauh lebih sedikit daripada item baris dalam baki percubaan, jadi agregat item baris imbangan percubaan menjadi item yang digunakan dalam kunci kira-kira. Sebagai contoh, mungkin terdapat banyak akaun tunai dalam baki percubaan yang harus digabungkan menjadi satu item baris kunci kira-kira "tunai". Item baris biasa yang digunakan dalam kunci kira-kira adalah:
Wang Tunai
Akaun belum terima
Persediaan
Aset tetap
Aset lain
Akaun yang perlu dibayar
Liabiliti terakru
Hutang
Liabiliti lain
Stok biasa
Pendapatan tertahan
Semak semula kunci kira-kira . Sahkan bahawa jumlah untuk semua aset yang ditunjukkan dalam kunci kira-kira sama dengan jumlah semua akaun liabiliti dan ekuiti pemegang saham.
Hadir dalam format kunci kira-kira yang dikehendaki . Tulis semula kunci kira-kira yang dihasilkan ke dalam format yang diperlukan untuk pembentangan. Sebagai contoh, mungkin dalam bentuk perbandingan, di mana kedudukan kewangan perniagaan pada beberapa tarikh disenaraikan bersebelahan dalam laporan.
