Definisi pembelian kembali

Pulangan pembelian berlaku apabila pembeli barang dagangan, inventori, aset tetap, atau barang lain menghantar barang ini kembali kepada penjual. Pulangan pembelian yang berlebihan boleh mengganggu keuntungan perniagaan, jadi mereka harus dipantau dengan teliti. Terdapat beberapa sebab untuk pengembalian pembelian, seperti:

• Pembeli pada mulanya memperoleh kuantiti yang berlebihan, dan ingin mengembalikan selebihnya

• Pembeli memperoleh barang yang salah

• Penjual menghantar barang yang salah

• Barangan terbukti tidak mencukupi dalam beberapa cara

Penjual boleh mengenakan yuran pengisian semula secara sah kepada pembeli sebagai pertukaran untuk bersetuju untuk mengambil kembali barang (kecuali jika penjual pada asalnya menghantar barang yang salah kepada pembeli). Amaun pengisian semula secara amnya adalah sekitar 15% dari harga yang dibayar pembeli untuk barang yang dikembalikan. Bayaran ini biasanya tidak dikenakan sekiranya syarikat menawarkan pulangan percuma dalam beberapa hari dari tarikh pembelian.

Pulangan pembelian biasanya dibenarkan di bawah kebenaran barang niaga balik (RMA) yang dikeluarkan kepada pembeli oleh penjual. Apabila pembeli membungkus barang untuk dikembalikan kepada penjual, ia menandakan nombor RMA di luar bungkusan, yang sesuai dengan jabatan penerima penjual dengan senarai nombor RMA yang sah dan belum dibayar sebelum menerima resit. Sekiranya tidak ada nombor RMA, maka penghantaran akan ditolak.

Penjual mempunyai beberapa pilihan untuk memberi ganti rugi kepada pembeli untuk barang yang dikembalikan, termasuk:

• Kredit terhadap pembelian masa depan

• Memo kredit yang boleh dikenakan oleh pembeli terhadap pembayaran berikutnya kepada penjual

• Pembayaran tunai secara langsung kepada pembeli

Apabila pembeli mencatatkan pulangan pembelian, ia boleh menjadi kredit ke akaun inventori (jika terdapat sedikit transaksi tersebut) atau ke akaun pengembalian pembelian (jika pihak pengurusan ingin memisahkan maklumat ini untuk analisis lebih lanjut). Debit pengimbangan adalah ke akaun yang perlu dibayar.