Definisi belanjawan
Anggaran digunakan untuk meramalkan hasil kewangan dan kedudukan kewangan entiti untuk jangka masa depan. Ini digunakan untuk tujuan perencanaan dan pengukuran prestasi, yang dapat melibatkan perbelanjaan untuk aset tetap, meluncurkan produk baru, melatih pekerja, menyiapkan rancangan bonus, mengendalikan operasi, dan sebagainya.
Pada tahap paling minimum, anggaran mengandungi anggaran penyata pendapatan untuk tempoh masa depan. Anggaran yang lebih kompleks mengandungi ramalan penjualan, biaya barang yang dijual dan perbelanjaan yang diperlukan untuk menunjang penjualan yang diproyeksikan, anggaran keperluan modal kerja, pembelian aset tetap, ramalan aliran tunai, dan anggaran keperluan pembiayaan. Ini harus dibina dalam format top-down, jadi anggaran induk berisi ringkasan keseluruhan dokumen anggaran, sementara dokumen berasingan yang berisi anggaran sokongan digabungkan ke dalam anggaran utama dan memberikan perincian tambahan kepada pengguna.
Banyak belanjawan disiapkan pada spreadsheet elektronik, walaupun perniagaan yang lebih besar lebih suka menggunakan perisian khusus anggaran yang lebih tersusun dan kurang bertanggungjawab untuk mengandungi kesalahan komputasi.
Penggunaan utama anggaran adalah sebagai asas prestasi untuk pengukuran hasil sebenar. Adalah menyesatkan untuk melakukannya, kerana belanjawan biasanya menjadi semakin tidak tepat dari waktu ke waktu, menghasilkan variasi besar yang tidak memiliki dasar dalam hasil yang sebenarnya. Untuk mengurangkan masalah ini, beberapa syarikat secara berkala menyemak belanjawan mereka agar tetap dekat dengan kenyataan, atau hanya anggaran untuk beberapa jangka masa depan, yang memberikan hasil yang sama.
Pilihan lain yang mengesampingkan masalah penganggaran adalah dengan beroperasi tanpa anggaran. Melakukannya memerlukan ramalan jangka pendek yang berterusan dari mana keputusan perniagaan dapat dibuat, serta pengukuran prestasi berdasarkan apa yang dicapai oleh rakan sebaya. Walaupun beroperasi tanpa anggaran pada awalnya tampaknya terlalu mudah untuk berkesan, sistem yang menggantikan anggaran dapat sangat efektif.
