Merakam urus niaga perakaunan
Apabila transaksi perakaunan berlaku, ia dapat dicatat dalam buku-buku organisasi dengan beberapa cara. Titik peluru berikut memperhatikan kaedah yang paling biasa tersedia:
Catatan jurnal. Kaedah paling asas yang digunakan untuk merekod transaksi adalah catatan jurnal, di mana akauntan memasukkan nombor akaun dan debit dan kredit secara manual untuk setiap transaksi. Pendekatan ini memakan masa dan boleh dibuat kesalahan, dan biasanya disediakan untuk penyesuaian dan catatan khas. Dalam poin-poin berikut, kami perhatikan pendekatan yang lebih automatik digunakan dalam perisian perakaunan untuk merekodkan transaksi perakaunan yang lebih biasa.
Penerimaan invois pembekal . Apabila invois pembekal diterima, akauntan memasukkannya ke modul hutang akaun dalam perisian perakaunan. Modul secara automatik membuat catatan jurnal yang mendebitkan perbelanjaan atau akaun aset yang berkaitan, dan mengkreditkan akaun liabiliti yang perlu dibayar.
Pengeluaran invois pembekal . Apabila invois dibuat untuk pelanggan, akauntan memasukkan maklumat yang relevan tentang harga, kuantiti unit, dan cukai penjualan yang berlaku ke dalam modul penagihan dalam perisian perakaunan. Modul secara automatik membuat catatan jurnal yang mendebitkan wang tunai atau akaun belum terima akaun, dan mengkreditkan akaun penjualan. Mungkin ada kredit ke akaun liabiliti cukai jualan.
Pengeluaran pembayaran pembekal . Apabila pembekal dibayar, akauntan memeriksa nombor invois yang akan dibayar dalam modul akaun yang perlu dibayar dalam perisian perakaunan. Perisian ini kemudian mencetak cek atau mengeluarkan pembayaran elektronik, sementara juga mendebitkan akaun yang perlu dibayar dan mengkreditkan akaun tunai.
Pengeluaran paychecks . Semasa pekerja dibayar, akauntan memasukkan kadar gaji dan jam kerja semua pekerja ke dalam modul gaji perisian perakaunan. Modul secara automatik membuat catatan jurnal yang mendebitkan akaun perbelanjaan pampasan dan cukai gaji, dan kredit tunai. Ini boleh menjadi entri yang cukup rumit, kerana ini juga dapat menangani hiasan dan pemotongan lain, dan mencatat secara berasingan beberapa jenis cukai gaji.
Kaedah rakaman ini semua membuat entri dalam lejar umum, atau yang lain dalam lejar anak syarikat yang kemudian digulung ke lejar umum. Dari situ, urus niaga digabungkan ke dalam penyata kewangan.
