Perakaunan dana

Perakaunan dana adalah sistem perakaunan yang digunakan oleh entiti bukan untung untuk mengesan jumlah tunai yang diberikan untuk tujuan yang berbeza dan penggunaan wang tersebut. Tujuan perakaunan dana bukanlah untuk mengesan sama ada entiti telah menghasilkan keuntungan, kerana ini bukan tujuan bukan untung. Oleh itu, fokus perakaunan dana adalah pada kebertanggungjawaban, bukannya keuntungan.

Organisasi nirlaba dapat menggunakan sejumlah dana, yang masing-masing disiapkan dengan sekumpulan akaun dan neraca yang terpisah, sehingga pengguna dapat menentukan sejauh mana wang tunai telah digunakan untuk tujuan yang dimaksudkan. Contohnya, pemerintah kota mungkin mempunyai dana yang terpisah untuk pembaikan jalan, polis, rawatan kumbahan, dan sekolah.

Dana bertujuan untuk mengehadkan penggunaan aliran tunai tertentu yang dapat digunakan. Sebagai contoh, jika kebun binatang menerima sumbangan yang ditujukan semata-mata untuk pameran haiwan, maka wang tunai dicatat dalam dana untuk pameran haiwan, dan tidak dapat dibelanjakan untuk aktiviti lain, seperti pemeliharaan umum. Dengan mengambil pendekatan ini, organisasi mempunyai kawalan yang lebih baik terhadap penggunaan aliran masuk tunai yang digunakan. Juga, hasil operasi program dapat dibandingkan dengan perbelanjaan yang berasal dari dana yang berkaitan, sehingga para penyokong nirlaba dapat menilai sejauh mana entiti tersebut mencapai tujuannya.

Anggaran yang berasingan boleh dibuat untuk setiap dana. Dengan berbuat demikian, pengurus organisasi nirlaba dapat mengesan jumlah pengeluaran terhadap tingkat pendanaan yang tersedia dan menguruskan tahap perbelanjaan sehingga layanan yang diberikan melalui dana dibuat sepanjang tahun anggaran tanpa memicu defisit dalam jumlah dana yang ada.

Contoh jenis entiti yang mungkin menggunakan perakaunan dana adalah:

• Asas seni

• Badan Amal

• Gereja

• Kolej dan universiti

• Kerajaan

• Hospital