Perbezaan antara neraca percubaan dan kunci kira-kira

Perbezaan utama antara baki percubaan dan kunci kira-kira adalah bahawa baki percubaan menyenaraikan baki akhir untuk setiap akaun, sementara kunci kira-kira dapat mengumpulkan banyak baki akaun berakhir ke setiap item baris.

Kunci kira-kira adalah sebahagian daripada kumpulan inti penyata kewangan. Ia mungkin dikeluarkan hanya untuk kegunaan dalaman, atau juga ditujukan untuk orang luar seperti pemberi pinjaman dan pelabur. Lembaran imbangan merangkumi jumlah aset, liabiliti, dan ekuiti pemegang saham yang direkodkan dalam rekod perakaunan syarikat pada titik waktu tertentu (biasanya pada akhir bulan). Ia dibina berdasarkan piawaian perakaunan yang dijelaskan dalam salah satu kerangka perakaunan, seperti Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum atau Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa.

Imbangan percubaan adalah laporan standard dalam kebanyakan perisian perakaunan yang menyenaraikan baki akhir di setiap akaun pada titik waktu tertentu (sekali lagi, biasanya pada akhir bulan). Laporan tersebut hanya digunakan dalam jabatan perakaunan dan sebagai dokumen sumber oleh juruaudit syarikat. Laporan ini mempunyai pelbagai kegunaan:

• Untuk mengesahkan bahawa jumlah debit dolar sama dengan jumlah kredit dolar

• Untuk digunakan dalam membina keseimbangan percubaan berfungsi yang merangkumi penyesuaian penyertaan

• Untuk digunakan dalam membina kunci kira-kira dan penyata pendapatan, jika tidak ada perisian perakaunan untuk melakukannya secara automatik

• Untuk digunakan oleh juruaudit untuk mendapatkan baki akhir dalam akaun

Oleh itu, perbezaan antara neraca percubaan dan neraca adalah seperti berikut:

• Pengagregatan . Kunci kira-kira mengumpulkan banyak akaun, sementara baki percubaan memberikan maklumat di peringkat akaun (dan oleh itu lebih terperinci).

• Piawaian . Neraca disusun mengikut piawaian perakaunan tertentu, sementara tidak ada format yang diamanatkan untuk baki percubaan.

• Penggunaan . Neraca ditujukan untuk kegunaan luaran, sementara neraca percubaan digunakan untuk jabatan dalam perakaunan dan oleh juruaudit.

• Tahap pelaporan . Neraca adalah laporan akhir, sementara neraca percubaan digunakan untuk membina laporan lain.