Tempoh kutipan penghutang akaun | Jualan hari tertunggak

Tempoh pengumpulan belum terima akaun membandingkan jumlah hutang perniagaan yang belum dijelaskan dengan jumlah penjualannya. Perbandingan ini digunakan untuk menilai berapa lama pelanggan mengambil masa untuk membayar penjual. Angka rendah dianggap terbaik, kerana ini bermaksud bahawa perniagaan mengunci lebih sedikit dana dalam akaun belum terima, dan dengan demikian dapat menggunakan dana tersebut untuk tujuan lain. Juga, apabila penghutang masih belum dibayar untuk jangka masa yang berkurang, terdapat risiko pembayaran yang lebih rendah oleh pelanggan.

Jualan hari tertunggak paling berguna jika dibandingkan dengan jumlah hari biasa yang dibenarkan pelanggan sebelum pembayaran dijelaskan. Oleh itu, angka DSO 40 hari pada mulanya mungkin kelihatan sangat baik, sehingga anda menyedari bahawa syarat pembayaran standard hanya lima hari. DSO juga dapat dibandingkan dengan standard industri, atau dengan rata-rata DSO untuk prestasi tertinggi dalam industri, untuk menilai prestasi koleksi.

Kombinasi aktiviti pemberian kredit yang berhemah dan pengumpulan yang kuat ditunjukkan apabila angka DSO hanya beberapa hari lebih lama daripada syarat pembayaran standard. Dari perspektif pengurusan, paling mudah untuk melihat masalah pengumpulan pada tahap kasar dengan mengesan DSO pada garis tren, dan memerhatikan lonjakan pengukuran secara tiba-tiba berbanding dengan yang dilaporkan pada periode sebelumnya.

Untuk mengira DSO, bahagikan 365 hari menjadi jumlah penjualan kredit tahunan untuk mencapai jualan kredit setiap hari, dan kemudian bahagikan angka ini ke dalam akaun purata yang boleh diterima untuk tempoh pengukuran. Oleh itu, formula adalah:

Purata terima akaun ÷ (Jualan tahunan ÷ 365 hari)

Sebagai contoh, pengawal Oberlin Acoustics, pembuat gitar elektrik jenama Rhino yang terkenal, ingin memperoleh hasil jualan hari ini bagi syarikat tersebut untuk tempoh pelaporan April. Pada bulan April, baki penghutang akaun permulaan dan akhir masing-masing adalah $ 420,000 dan $ 540,000. Jumlah penjualan kredit untuk 12 bulan yang berakhir pada 30 April adalah $ 4.000.000. Pengawal memperoleh pengiraan DSO berikut dari maklumat ini:

(($ 420,000 Penghutang permulaan + $ 540,000 Penghutang akhir) ÷ 2)

÷ ($ 4,000,000 Jualan kredit ÷ 365 Hari)

=

$ 480,000 Purata akaun belum terima

÷ $ 10,959 Jualan kredit setiap hari

= 43.8 Hari

Korelasi antara angka penjualan tahunan yang digunakan dalam pengiraan dan angka penghutang akaun rata-rata mungkin tidak dekat, sehingga menghasilkan nombor DSO yang mengelirukan. Sebagai contoh, jika syarikat mempunyai penjualan bermusim, angka rata-rata piutang mungkin tinggi atau rendah pada tarikh pengukuran, bergantung pada tempat syarikat berada dalam pengebilan musimnya. Oleh itu, jika penghutang rendah yang luar biasa ketika pengukuran diambil, hari-hari DSO akan kelihatan rendah, dan sebaliknya jika penghutang tersebut tinggi. Terdapat dua cara untuk menghilangkan masalah ini:

• Tahunan penghutang . Jana angka penerimaan akaun purata yang merangkumi keseluruhan, tempoh pengukuran setahun penuh.

• Ukur jangka masa yang lebih pendek . Mengamalkan pengiraan DSO setiap suku tahun yang berterusan, supaya penjualan selama tiga bulan terakhir dibandingkan dengan penghutang purata untuk tiga bulan terakhir. Pendekatan ini paling berguna apabila penjualan sangat berubah sepanjang tahun.

Apa pun metodologi pengukuran yang digunakan untuk DSO, pastikan untuk menggunakannya secara konsisten dari semasa ke semasa, sehingga hasilnya dapat dibandingkan dengan garis tren.