Definisi cek terbatal
Cek yang dibatalkan adalah cek yang telah dibatalkan. Setelah dibatalkan dengan betul, cek tidak dapat digunakan. Terdapat beberapa kemungkinan sebab untuk pemeriksaan yang dibatalkan, termasuk yang berikut:
Terdapat kesilapan semasa mengisi cek
Cek itu kosong atau hanya sebahagian diisi
Cek dikeluarkan secara tidak sengaja
Cek itu diserahkan oleh seorang pekerja kepada majikan untuk digunakan dalam membuat akaun pembayaran gaji deposit langsung
Dalam semua kes ini, cek yang dibatalkan tidak akan ditunaikan.
Cek yang dibatalkan mungkin berlubang dengan cap "Void", atau dicoret, atau "Void" ditulis di atasnya, dikorek, atau disimpan dalam fail cek yang dibatalkan. Adalah lebih baik untuk mencacatkan atau memusnahkan cek yang dibatalkan secara kekal, sehingga tidak ada yang dapat menyerahkannya kepada bank di kemudian hari dan berharap dapat membayarnya. Sekiranya cek tersebut belum dimiliki syarikat itu, hubungi bank dan beri kebenaran untuk menghentikan pembayaran cek (yang mana bank akan mengenakan bayaran).
Dalam sistem perakaunan, cek semestinya dicatat ketika ia dibuat pada awalnya, jadi catatan pembalikan mesti dibuat yang mendebit (meningkatkan) tunai dan kredit (menurunkan) akaun yang digunakan untuk pembayaran. Oleh itu, jika pembayaran itu dilakukan untuk perbelanjaan, kredit akan diberikan kepada akaun perbelanjaan yang berkaitan; sekiranya pembayaran dilakukan untuk memperoleh aset, kredit akan diberikan ke akaun aset yang berkaitan.
Sekiranya terdapat daftar cek, catatan pembalikan diperlukan untuk mencatat penghapusan transaksi perakaunan yang berkaitan dengan nombor cek yang dicetak pada cek.
Dalam sistem perakaunan berkomputer, biasanya ada pilihan menu untuk membatalkan cek, kerana ini adalah aktiviti yang cukup umum untuk menjamin rutinnya tersendiri.
