Penomboran carta akaun
Penomboran carta akaun melibatkan penyusunan struktur akaun yang akan digunakan, serta pemberian kod khusus ke akaun lejar umum yang berbeza. Sistem penomboran yang digunakan sangat penting untuk cara-cara di mana maklumat kewangan disimpan dan dimanipulasi. Jenis penomboran pertama untuk menentukan carta akaun melibatkan strukturnya. Ini adalah susun atur nombor akaun, dan melibatkan komponen berikut:
Kod bahagian - Ini biasanya kod dua digit yang mengenal pasti bahagian syarikat tertentu dalam syarikat berbilang bahagian. Ia tidak digunakan oleh syarikat satu entiti. Kodnya boleh dikembangkan menjadi tiga digit sekiranya terdapat lebih daripada 99 anak syarikat.
Kod jabatan - Biasanya ini adalah kod dua digit yang mengenal pasti jabatan tertentu dalam syarikat, seperti jabatan perakaunan, kejuruteraan, atau pengeluaran.
Kod akaun - Biasanya ini adalah kod tiga digit yang menerangkan akaun itu sendiri, seperti aset tetap, pendapatan, atau perbelanjaan bekalan.
Sebagai contoh, syarikat berbilang bahagian dengan beberapa jabatan di setiap syarikat mungkin akan menggunakan carta nombor akaun dengan cara ini: xx-xx-xxx
Sebagai contoh lain, syarikat pembahagian tunggal dengan beberapa jabatan dapat membuang dua digit pertama, dan sebaliknya menggunakan skema penomboran berikut: xx-xxx
Sebagai contoh terakhir, perniagaan yang lebih kecil tanpa jabatan sama sekali boleh menggunakan kod tiga digit yang ditetapkan untuk akaunnya, iaitu: xxx
Setelah struktur pengekodan ditetapkan, penomboran akaun dapat dilakukan. Ini adalah pengekodan tiga digit yang disebut sebelumnya. Syarikat boleh menggunakan sistem penomboran yang dikehendaki; tidak ada pendekatan yang dimandatkan. Walau bagaimanapun, skema pengekodan umum adalah seperti berikut:
Aset - Kod akaun 100-199
Liabiliti - 200-299
Akaun ekuiti - 300-399
Pendapatan - 400-499
Perbelanjaan - 500-599
Sebagai contoh lengkap garis besar penomboran sebelumnya, syarikat induk memberikan penunjuk "03" kepada salah satu anak syarikatnya, penunjuk "07" ke jabatan kejuruteraan, dan "550" untuk perbelanjaan perjalanan dan hiburan. Ini menghasilkan carta nombor akaun berikut:
03-07-550
