Kawalan kos
Pengawalan kos melibatkan pengurangan perbelanjaan yang disasarkan untuk meningkatkan keuntungan. Melaksanakan tahap kawalan ini dapat memberi kesan positif yang besar terhadap keuntungan dalam jangka panjang. Empat langkah berikut dikaitkan dengan kawalan kos:
Buat garis dasar . Menetapkan standard atau garis dasar yang mana dibandingkan dengan kos sebenar. Piawaian ini mungkin berdasarkan hasil sejarah, peningkatan yang wajar pada hasil sejarah, atau prestasi kos yang dapat dicapai secara teori. Alternatif tengah umumnya dianggap memberikan hasil terbaik, kerana ia menetapkan standard yang dapat dicapai.
Hitungkan satu varians . Hitung varians antara hasil sebenar dan standard atau garis dasar yang dinyatakan pada langkah pertama. Penekanan khusus diberikan pada pengesanan varians yang tidak menguntungkan, iaitu kos sebenar yang lebih tinggi daripada yang dijangkakan. Sekiranya varians tidak penting, mungkin tidak bermanfaat untuk melaporkan item tersebut kepada pihak pengurusan.
Selidiki varians . Lakukan penjelasan terperinci mengenai maklumat kos sebenar untuk memastikan sebab perbezaan yang tidak diingini.
Ambil tindakan . Berdasarkan maklumat yang terdapat pada langkah sebelumnya, sarankan kepada pihak pengurusan apa pun tindakan pembetulan yang diperlukan untuk mengurangkan risiko berlakunya variasi kos yang tidak menguntungkan.
Langkah-langkah sebelumnya hanya disarankan jika syarikat secara rutin berusaha untuk memaksakan kos sebenarnya yang dikeluarkan untuk menyesuaikan dengan struktur biaya yang dianggarkan. Sekiranya tidak ada belanjawan, maka kaedah alternatif untuk mempraktikkan kawalan kos adalah dengan merancang item baris kos individu dari penyata pendapatan pada garis arah aliran. Sekiranya terdapat lonjakan yang tidak biasa di garis tren, maka lonjakan disiasat berkaitan dengan tahap kos purata, dan tindakan pembetulan diambil. Oleh itu, beroperasi tanpa anggaran menghilangkan dua langkah pertama dalam senarai aktiviti sebelumnya, tetapi kawalan kos masih memerlukan kerja penyiasatan dan cadangan kepada pihak pengurusan untuk tindakan pembetulan.
Pemegang saham syarikat awam sangat berminat dengan sistem kawalan kos, kerana mereka menyedari bahawa kawalan ketat memberi syarikat pengaruh yang besar terhadap aliran tunai dan keuntungan yang dilaporkan.
