Definisi tanggungjawab negatif

Liabiliti negatif biasanya muncul di kunci kira-kira apabila syarikat membayar lebih daripada jumlah yang diperlukan oleh liabiliti. Contohnya, jika anda membayar invois pembekal secara tidak sengaja dua kali, pembayaran pertama akan mengurangkan liabiliti asal yang dicatatkan dalam akaun yang perlu dibayar kepada sifar, sementara pembayaran kedua tidak akan mempunyai liabiliti yang dapat diimbangi, mengakibatkan liabiliti negatif pada kunci kira-kira.

Liabiliti negatif biasanya untuk jumlah kecil yang digabungkan ke dalam liabiliti lain. Mereka sering muncul di daftar hutang akaun sebagai kredit, yang boleh digunakan oleh kakitangan yang boleh dibayar akaun syarikat untuk mengimbangi pembayaran masa depan kepada pembekal. Secara teknikal, liabiliti negatif adalah aset syarikat, dan demikian harus dikelaskan sebagai perbelanjaan prabayar.

Sebilangan besar liabiliti negatif dibuat secara tidak sengaja, jadi kehadirannya menunjukkan masalah dengan sistem perakaunan yang mendasari. Contohnya, perisian perakaunan mungkin tidak mengenali dan menandakan nombor invois pembekal pendua, yang membolehkan invois yang telah dihantar lebih dari sekali dibayar semula.