Baucar tunai kecil

Baucar tunai kecil adalah borang biasa yang digunakan sebagai resit setiap kali wang tunai dikeluarkan dari kotak wang tunai kecil. Baucar biasanya dibeli dari kedai bekalan pejabat. Ini adalah bentuk yang kecil secara fizikal, kerana ia mesti dimasukkan ke dalam kotak tunai atau laci kecil.

Baucar tunai kecil adalah bentuk bukti penting untuk menyatukan baki wang tunai dalam kotak wang tunai kecil. Pada awal tempoh perakaunan, terdapat sejumlah wang tunai di dalam kotak dan tidak ada baucar (yang sepatutnya dikeluarkan sebagai sebahagian daripada entri akhir bulan untuk bulan sebelumnya). Kemudian, kerana wang tunai dikeluarkan dari kotak tunai kecil, baucar pada dasarnya ditukar dengan wang tunai. Oleh itu, pada akhir bulan, jumlah keseluruhan dalam kotak tunai kecil tetap sama dengan baki pada awal bulan - kecuali sekarang jumlahnya terdiri daripada wang tunai dan baucar. Sekiranya terdapat perbezaan antara angka awal dan akhir, maka kemungkinan wang tunai dikeluarkan tanpa dokumentasi baucar, atau jumlah wang baucar tersebut dinyatakan dengan tidak betul.

Pada akhir bulan, maklumat dalam baucar dikumpulkan untuk membuat catatan jurnal untuk mengkreditkan akaun tunai kecil dan mendebitkan pelbagai akaun perbelanjaan (bergantung pada penggunaan uang tunai itu dimasukkan). Baucar dilampirkan pada catatan jurnal sebagai bukti transaksi yang mendasari.

Memandangkan penggunaan yang baru dinyatakan untuk baucar tunai kecil, maklumat di dalamnya harus mengandungi yang berikut:

• Jumlah wang tunai yang diambil

• Tarikh wang tunai diambil

• Nama orang yang mengambil wang tunai

• Permulaan orang yang mengeluarkan wang tunai

• Jenis perbelanjaan yang akan dikenakan

Anda juga boleh memasukkan pada nombor baucar akaun untuk membiayai perbelanjaan, walaupun nama perbelanjaan biasanya maklumat yang cukup untuk membolehkan akauntan lejar umum membuat catatan jurnal yang mencukupi.

Syarat yang serupa

Baucar tunai kecil juga dikenali sebagai resit tunai kecil.