Perakaunan tunai

Perakaunan tunai adalah metodologi perakaunan di mana pendapatan diiktiraf semasa wang tunai diterima, dan perbelanjaan diiktiraf apabila wang tunai dibayar. Sebagai contoh, syarikat menagih pelanggan $ 10,000 untuk perkhidmatan yang diberikan pada 15 Oktober, dan menerima pembayaran pada 15 November. Jualan dicatatkan pada tarikh penerimaan tunai, iaitu pada 15 November. Begitu juga syarikat menerima invois $ 500 dari pembekal pada 10 Julai, dan membayar bil pada 10 Ogos. Perbelanjaan diiktiraf pada tarikh pembayaran, iaitu 10 Ogos.

Perakaunan tunai paling sering digunakan oleh perniagaan yang lebih kecil, kerana mudah difahami dan tidak memerlukan seseorang dengan pengetahuan lanjutan mengenai amalan perakaunan. Perniagaan yang lebih besar akan menggunakan perakaunan akruan, di mana pendapatan diiktiraf apabila diperoleh dan perbelanjaan diiktiraf apabila berlaku.

Bergantung pada pakej perisian, perakaunan tunai mungkin tersedia sebagai pilihan, sehingga seseorang dapat menetapkan bendera dalam sistem ketika menyiapkannya. Setelah persediaan selesai, perisian akan menghasilkan penyata kewangan menggunakan perakaunan tunai.

Terdapat masalah dengan perakaunan tunai. Pertama, ia dapat digunakan untuk memanipulasi hasil kewangan perniagaan, kerana tidak mencatatkan penerimaan tunai dapat menunda pengiktirafan pendapatan, dan menunda pembayaran pembekal akan menangguhkan pengakuan perbelanjaan. Sebagai contoh, pemilik perniagaan yang ingin melaporkan penurunan kadar pendapatan kena cukai akan mempercepat pembayaran kepada pembekal pada akhir tahun untuk meningkatkan jumlah perbelanjaan yang diakui.

Masalah lain ialah pendapatan dan perbelanjaan tidak terkumpul, yang boleh menghasilkan gambaran kewangan perniagaan yang tidak betul. Sebagai contoh, jika kontraktor telah melakukan sejumlah besar kerja pada projek jangka panjang tetapi belum dapat membuat bil kerja sehingga kini, kontraktor akan mencatatkan kerugian dalam perakaunan tunai kerana belum ada pendapatan. Di bawah perakaunan akruan, kontraktor dapat mengiktiraf pendapatan yang berkaitan dengan pekerjaan sehingga kini.

Syarat yang serupa

Perakaunan tunai juga dikenali sebagai perakaunan berasaskan tunai.