Perakaunan hutang

Hutang ditakrifkan sebagai jumlah yang terhutang untuk dana yang dipinjam. Terdapat beberapa masalah yang mesti disedari oleh peminjam semasa mengira hutang. Isu awal adalah bagaimana mengklasifikasikan hutang dalam rekod perakaunan. Berikut adalah bidang utama yang perlu diberi perhatian:

• Sekiranya hutang itu perlu dibayar dalam masa satu tahun, catat hutang tersebut dalam akaun hutang jangka pendek. Ini adalah akaun liabiliti. Garis kredit yang biasa dibayar dalam satu tahun, dan dikelaskan sebagai hutang jangka pendek.
• Sekiranya hutang itu perlu dibayar lebih dari satu tahun, catat hutang tersebut dalam akaun hutang jangka panjang. Ini adalah akaun liabiliti.
• Sekiranya hutang itu dalam bentuk penyata kad kredit, ini biasanya ditangani sebagai akaun yang perlu dibayar, dan hanya direkodkan melalui modul hutang akaun dalam perisian perakaunan.

Isu perakaunan hutang seterusnya adalah bagaimana menentukan jumlah perbelanjaan faedah yang berkaitan dengan hutang. Ini biasanya agak mudah, kerana pemberi pinjaman merangkumi jumlah perbelanjaan faedah pada penyata bil berkala kepada syarikat. Sekiranya terdapat sebilangan kredit, peminjam mungkin diminta untuk mengekalkan akaun cek utamanya dengan bank pemberi pinjaman, jadi bank hanya memotong bunga dari akaun cek sebulan sekali. Jumlah ini biasanya dikenal pasti sebagai caj faedah pada penyata bank, jadi penjaga buku dapat dengan mudah mengenalinya dan mencatatnya sebagai sebahagian dari penyesuaian rekonsiliasi bulanan bank. Sebagai alternatif, pemberi pinjaman boleh memberikan jadual pelunasan kepada peminjam, yang menyatakan bahagian perbelanjaan faedah dan pembayaran pinjaman yang akan merangkumi setiap pembayaran berikutnya yang dibuat kepada pemberi pinjaman.

Isu seterusnya adalah bagaimana menjelaskan pelbagai urus niaga yang berkaitan dengan hutang. Ia adalah seperti berikut:

• Pinjaman awal . Semasa pinjaman pertama kali dikeluarkan, debit akaun tunai dan kredit sama ada akaun hutang jangka pendek atau akaun hutang jangka panjang, bergantung pada sifat pinjaman.
• Bayaran faedah . Sekiranya tidak ada pembayaran pinjaman segera, dengan hanya faedah yang dibayar, maka kemasukannya adalah debit ke akaun perbelanjaan faedah dan kredit ke akaun tunai.
• Bayaran bercampur . Sekiranya pembayaran dibuat yang merangkumi perbelanjaan faedah dan pembayaran pinjaman, debit akaun perbelanjaan faedah, debit akaun liabiliti pinjaman yang berlaku, dan kreditkan akaun tunai.
• Pembayaran akhir . Sekiranya terdapat pembayaran belon terakhir di mana sebahagian besar atau seluruh hutang dilunaskan, debit akaun liabiliti pinjaman yang berkenaan dan kreditkan akaun tunai.