Varians yang tidak menguntungkan

Perbezaan yang tidak menguntungkan dihadapi ketika organisasi membandingkan hasil sebenarnya dengan anggaran atau standard. Variasi tersebut dapat berlaku untuk pendapatan atau perbelanjaan, dan ditakrifkan sebagai:

  • Perbezaan pendapatan yang tidak menguntungkan . Apabila jumlah pendapatan sebenar kurang daripada jumlah standard atau anggaran. Oleh itu, pendapatan sebenar $ 400,000 berbanding anggaran $ 450,000 sama dengan variasi pendapatan yang tidak menguntungkan sebanyak $ 50,000.

  • Variasi perbelanjaan yang tidak menguntungkan . Apabila jumlah perbelanjaan sebenar lebih besar daripada jumlah standard atau anggaran. Oleh itu, perbelanjaan sebenar $ 250,000 berbanding anggaran $ 200,000 sama dengan varians perbelanjaan yang tidak menguntungkan sebanyak $ 50,000.

Secara umum, maksud varians yang tidak menguntungkan adalah untuk menyoroti kemungkinan masalah yang dapat memberi kesan negatif kepada keuntungan, yang kemudian diperbaiki. Pada hakikatnya, konsep itu tidak berfungsi dengan baik. Masalahnya adalah bahawa hanya terdapat variasi yang tidak menguntungkan sehubungan dengan jumlah yang standard atau yang dianggarkan, dan jumlah dasar tersebut mungkin mustahil atau paling tidak dapat dicapai. Sebagai contoh:

  • Variasi harga belian . Kakitangan pembelian menetapkan harga pembelian standard untuk widget $ 2,00 per unit, yang hanya dapat dicapai jika syarikat membeli dalam jumlah 10,000 unit. Inisiatif berasingan untuk mengurangkan tahap inventori memerlukan pembelian dalam jumlah 1,000 unit. Pada tahap volum yang lebih rendah, syarikat hanya dapat membeli widget pada harga $ 3.00 seunit. Oleh itu, varians harga pembelian yang tidak menguntungkan sebanyak $ 1.00 seunit tidak dapat diperbetulkan selagi inisiatif pengurangan inventori diteruskan.

  • Variasi kecekapan buruh . Syarikat yang beroperasi dengan pengeluaran yang panjang menetapkan kos buruh rendah per unit yang dihasilkan. Pada pertengahan tahun, ia beralih ke sistem pembuatan berasaskan tarikan di mana unit hanya dihasilkan jika ada pesanan pelanggan. Secara keseluruhan, syarikat mengalami penurunan kos yang besar, walaupun terdapat variasi kecekapan tenaga kerja yang tidak baik yang disebabkan oleh pekerja yang bekerja pada unit yang lebih sedikit.

Oleh itu, adalah perlu untuk mengkaji sebab-sebab yang mendasari perbezaan yang tidak menguntungkan sebelum membuat kesimpulan bahawa sebenarnya ada masalah. Biasanya, petunjuk terbaik dari varians yang tidak menguntungkan yang memerlukan pemulihan adalah ketika garis dasar adalah prestasi sejarah, dan bukannya standard sewenang-wenangnya.

Konsep varians yang tidak menguntungkan digunakan dalam pelaporan pengecualian, di mana pengurus ingin melihat hanya variasi yang tidak menguntungkan yang melebihi jumlah minimum tertentu (seperti, misalnya, sekurang-kurangnya 10% dari garis dasar dan lebih besar daripada $ 25,000). Sekiranya varians yang tidak menguntungkan melebihi minimum, maka dilaporkan kepada pengurus, yang kemudian mengambil tindakan untuk memperbaiki apa pun masalah yang mendasari.

Konsep varians yang tidak menguntungkan adalah penggunaan khusus dalam organisasi yang mematuhi anggaran. Di syarikat-syarikat ini, seorang penganalisis kewangan melaporkan perbezaan yang tidak sesuai dengan anggaran. Pengurus kemudian bertanggungjawab untuk mengembalikan varians tersebut agar sesuai dengan anggaran.

Sebaliknya, jika kepatuhan terhadap harapan yang dianggarkan tidak ditegakkan dengan ketat oleh pihak pengurusan, maka pelaporan varians yang tidak menguntungkan dapat memicu tindakan sama sekali. Ini mungkin berlaku apabila anggaran hanya digunakan sebagai garis panduan umum.

Artikel Berkaitan