Tempoh kutipan purata

Tempoh pengumpulan purata adalah jumlah hari yang diperlukan untuk mengumpulkan jumlah invois dari pelanggan. Langkah tersebut digunakan untuk menentukan keberkesanan dasar pemberian kredit syarikat dan usaha pengumpulan. Formula untuk tempoh pengumpulan purata adalah:

Purata terima akaun ÷ (Jualan tahunan ÷ 365 hari)

Sebagai contoh, sebuah syarikat mempunyai rata-rata hutang piutang berjumlah $ 1,000,000 dan penjualan tahunan $ 6,000,000. Pengiraan tempoh pengumpulan purata adalah:

$ 1,000,000 Penghutang purata ÷ ($ 6,000,000 Jualan ÷ 365 hari)

= 60.8 Rata-rata hari untuk memungut penghutang

Peningkatan dalam tempoh pengumpulan purata dapat menunjukkan salah satu syarat berikut:

• Polisi kredit yang lebih longgar . Pengurusan telah memutuskan untuk memberikan lebih banyak kredit kepada pelanggan, mungkin dalam usaha meningkatkan penjualan. Ini juga mungkin bermaksud bahawa pelanggan tertentu dibenarkan untuk jangka masa yang lebih lama sebelum mereka mesti membayar invois tertunggak. Hal ini biasa terjadi apabila perniagaan kecil ingin menjual ke rantai runcit besar, yang dapat menjanjikan peningkatan penjualan yang besar sebagai pertukaran dengan syarat pembayaran yang panjang.

• Ekonomi yang semakin teruk . Keadaan ekonomi umum boleh mempengaruhi aliran tunai pelanggan, yang memerlukan mereka menangguhkan pembayaran kepada pembekal mereka.

• Mengurangkan usaha pengumpulan . Mungkin terdapat penurunan dana untuk bahagian kutipan atau peningkatan perolehan kakitangan jabatan ini. Dalam kedua-dua kes tersebut, kurang perhatian diberikan kepada kutipan, yang mengakibatkan peningkatan jumlah hutang belum selesai.

Penurunan dalam tempoh pengumpulan purata dapat menunjukkan salah satu syarat berikut:

• Dasar kredit yang lebih ketat . Pengurusan boleh menyekat pemberian kredit kepada pelanggan atas beberapa sebab, seperti menjangkakan penurunan keadaan ekonomi atau tidak mempunyai modal kerja yang mencukupi untuk menyokong tahap penerimaan akaun semasa.

• Terma berkurang . Syarikat mungkin telah mengenakan syarat pembayaran yang lebih pendek kepada pelanggannya.

• Peningkatan usaha pengumpulan . Pihak pengurusan mungkin telah memutuskan untuk meningkatkan kepegawaian dan sokongan teknologi dari bahagian pengumpulan, yang akan mengakibatkan pengurangan jumlah tunggakan hutang piutang.

Langkah ini paling baik diperiksa pada garis tren, untuk melihat apakah ada perubahan jangka panjang. Dalam perniagaan di mana penjualan tetap stabil dan campuran pelanggan tidak berubah, tempoh pengumpulan rata-rata harus cukup konsisten dari satu periode ke satu tempoh. Sebaliknya, apabila penjualan dan / atau campuran pelanggan berubah secara mendadak, ukuran ini diharapkan dapat berubah secara besar-besaran.