Panduan integrasi pemerolehan

Integrasi pemerolehan adalah proses menggabungkan operasi dan sistem perniagaan yang diperoleh dengan operasi pemerolehan. Ini diperlukan agar pemeroleh dapat memperoleh keuntungan dari pemerolehannya secepat mungkin. Terdapat sebilangan langkah yang terlibat dalam penyatuan pemerolehan, yang berikut adalah yang paling penting:

  1. Lantik pengurus integrasi . Berikan tugas integrasi kepada salah seorang pengurus pemerolehan yang mempunyai pengalaman dan kekananan yang signifikan dalam syarikat. Orang ini ditugaskan untuk projek ini secara sepenuh masa, dan dijangka tinggal berhampiran dengan pengambilalihan selagi proses integrasi selesai.

  2. Lantik pasukan integrasi . Pengurus integrasi memilih kumpulan yang mempunyai kepakaran dalam setiap bidang yang memerlukan integrasi, seperti teknologi maklumat, pemasaran, dan perakaunan. Kumpulan ini ditugaskan secara sepenuh masa, agar mereka tidak terganggu oleh pekerjaan lama mereka.

  3. Mengeluarkan berita buruk . Sekiranya ada pemecatan atau penugasan kerja, katakan sekaligus. Jika tidak, kilang khabar angin di syarikat pengambilalihan akan beroperasi pada kelajuan penuh, yang secara besar-besaran akan mempengaruhi produktiviti pekerja. Ini mungkin memerlukan beberapa pertemuan untuk memberitahu semua kakitangan yang terlibat.

  4. Alamat pegawai penting . Pekerja yang paling kritikal dari pemerhati mungkin mencari pekerjaan di tempat lain, atau dipanggil terus oleh pesaing. Untuk mengurangkan jumlah kerugian, berjumpa dengan pekerja ini untuk meyakinkan mereka mengenai status pekerjaan mereka, dan memutuskan apakah ada dorongan yang harus ditawarkan untuk mengekalkannya.

  5. Tentukan budaya . Setiap pemerolehan mempunyai budaya dalamannya sendiri. Tentukan sifat persekitaran yang menyebabkan budaya korporat ini, dan tentukan berapa banyak yang perlu dikekalkan. Sekiranya budaya yang ada dianggap penting untuk fungsi pengambilalihan, ini sangat mempengaruhi jumlah perubahan yang dapat dikenakan. Dalam kes yang melampau, pengurus integrasi dapat menyimpulkan bahawa pengambilalihan akan berfungsi paling baik jika diserahkan sepenuhnya kepada dirinya sendiri, atau mungkin hanya dengan perubahan kecil.

  6. Ikuti rancangan penukaran . Apabila perubahan khusus telah dikenal pasti sebagai sebahagian dari proses ketekunan wajar, masukkan ke dalam rancangan penukaran induk. Pelan ini harus merangkumi tarikh akhir dan tanggungjawab yang ditetapkan. Pasukan integrasi harus mematuhi rancangan ini dengan teliti ketika melakukan aktiviti integrasi.

  7. Tambah ke rancangan . Semasa pasukan terlibat dalam aktiviti integrasi, ia akan mencari peluang tambahan untuk peningkatan, yang harus dimasukkan dalam rancangan penukaran. Ini mungkin akan menghasilkan siri pengubahsuaian rancangan yang berterusan, mungkin setiap hari.

  8. Ukur hasil . Ketika proses integrasi berjalan, bandingkan hasil sebenar yang dicapai dengan harapan awal untuk peningkatan pendapatan dan pengurangan kos. Juga, ukur garis masa di mana keuntungan ini telah dicapai, dan terutama jika dibandingkan dengan garis masa rancangan awal.

  9. Sebarkan amalan terbaik . Sekiranya seorang pemerhati telah mengembangkan amalan terbaik di kawasan tertentu, kenal pasti dan sebarkannya ke seluruh syarikat. Ini memerlukan penggunaan mekanisme pengedaran formal, seperti dewan amalan terbaik yang bermesyuarat untuk membincangkan penyebaran amalan terbaik melalui semua bahagian syarikat.

  10. Gelung maklum balas . Setelah integrasi selesai, pasukan harus bertemu untuk membincangkan perkara yang baik dan apa yang salah, dan untuk mendokumentasikan item ini. Maklumat tersebut kemudian dapat digunakan untuk meningkatkan proses integrasi pemerolehan seterusnya.

Artikel Berkaitan