Cara mendamaikan inventori
Untuk menyelaraskan inventori, bandingkan jumlah inventori dalam rekod syarikat dengan jumlah sebenar di rak gudang, cari tahu mengapa terdapat perbezaan antara kedua-dua jumlah itu, dan sesuaikan rekod untuk menggambarkan analisis ini. Rekonsiliasi inventori adalah bahagian penting dalam pengiraan kitaran, kerana kakitangan gudang menggunakannya untuk terus mengemas kini ketepatan rekod inventori. Ketepatan rekod inventori diperlukan untuk memastikan item penggantian dipesan tepat pada masanya, inventori dinilai dengan betul, dan bahagian-bahagiannya tersedia untuk dijual atau dikeluarkan apabila diperlukan. Penyesuaian inventori juga diperlukan untuk memastikan bahawa jumlah inventori yang sebenarnya dan direkodkan sama pada akhir tahun, sehingga tidak akan ada masalah ketika inventori diaudit.
Penyesuaian inventori tidak semudah menyesuaikan baki buku agar sesuai dengan jumlah fizikal. Mungkin ada sebab lain mengapa terdapat perbezaan antara dua nombor yang tidak dapat diperbaiki dengan penyesuaian tersebut. Khususnya, anda harus mempertimbangkan untuk mengikuti salah satu atau semua langkah berikut:
Ceritakan semula inventori . Seseorang mungkin telah mengira inventori dengan tidak betul. Sekiranya ada, minta orang lain menghitungnya sekali lagi (kerana pembilang pertama dapat melakukan kesalahan pengiraan yang sama untuk kali kedua). Selanjutnya, jika jumlah fizikal kelihatan jauh lebih rendah daripada baki buku, ada kemungkinan terdapat lebih banyak inventori di lokasi kedua - jadi cari cache kedua daripadanya. Menghitung semula adalah alasan yang paling mungkin untuk perbezaan, jadi pertimbangkan langkah ini terlebih dahulu.
Padankan unit ukuran . Adakah unit ukuran yang digunakan untuk pengiraan dan baki buku sama? Satu mungkin dalam unit individu (dikenali sebagai "masing-masing"), sementara yang lain mungkin dalam puluhan, atau kotak, atau pound, atau kilogram. Sekiranya anda sudah melakukan penghitungan semula dan masih ada perbezaan yang berasingan, kemungkinan unit ukuran adalah masalahnya.
Sahkan nombor bahagian . Ada kemungkinan anda salah membaca nombor bahagian item di rak, atau meneka pengenalannya kerana tidak ada nombor bahagian sama sekali. Sekiranya demikian, dapatkan pendapat kedua dari orang kakitangan gudang yang berpengalaman, atau bandingkan item tersebut dengan keterangan dalam rekod induk item. Pilihan lain adalah mencari beberapa item lain yang terdapat varians kiraan unit ke arah yang bertentangan - yang boleh menjadi nombor bahagian yang anda cari.
Cari kertas kerja yang hilang . Ini adalah sumber masalah pendamaian inventori yang besar. Kiraan unit dalam rekod inventori mungkin salah kerana transaksi telah berlaku, tetapi belum ada yang mencatatnya. Ini adalah masalah besar bagi kaunter kitaran, yang mungkin perlu mencari-cari dokumen seperti ini sebelum mereka merasa selesa dalam membuat penyesuaian terhadap rekod inventori. Contoh lain dari masalah ini adalah penerimaan yang belum dimasukkan (jadi rekod inventori terlalu rendah) atau pengeluaran dari gudang ke kawasan pengeluaran yang belum dimasukkan (jadi rekod inventori terlalu tinggi).
Kaji sekerap . Sekerap boleh timbul di mana sahaja di syarikat (terutamanya pengeluaran), dan kakitangan dengan mudah boleh mengabaikan rakaman yang betul dalam rekod inventori. Sekiranya anda melihat varians sederhana di mana rekod inventori hanya sedikit lebih tinggi daripada jumlah fizikal, ini mungkin menjadi penyebabnya.
Selidiki kemungkinan pemilikan pelanggan . Sekiranya anda tidak mempunyai rekod item inventori sama sekali dalam rekod perakaunan, mungkin ada alasan yang baik untuk itu, iaitu syarikat tidak memilikinya - pelanggan memilikinya. Perkara ini sangat biasa berlaku apabila syarikat mengubah semula atau meningkatkan produk untuk pelanggannya.
Selidiki kemungkinan pemilikan pembekal . Untuk menindaklanjuti item terakhir, ada kemungkinan anda juga memiliki stok barang yang dihantar oleh pembekal, dan oleh itu dimiliki oleh pembekal. Perkara ini paling biasa berlaku di persekitaran runcit, dan tidak mungkin berlaku di tempat lain.
Selidiki rekod pengisian semula . Sekiranya syarikat anda menggunakan backflushing untuk mengubah rekod inventori (di mana anda melepaskan inventori berdasarkan jumlah barang siap yang dihasilkan), maka jumlah bahan dan jumlah pengeluaran barang jadi lebih baik kedua-duanya berada dalam keadaan sangat baik, atau proses pendamaian akan menyakitkan . Backflushing tidak digalakkan melainkan penyimpanan rekod pembuatan anda hebat.
Terima variannya . Sekiranya semua bentuk penyiasatan gagal, maka anda benar-benar tidak mempunyai pilihan selain mengubah rekod inventori agar sesuai dengan jumlah fizikal. Ada kemungkinan bahawa kesalahan lain akhirnya akan dijumpai yang menjelaskan perbezaannya, tetapi buat masa ini anda tidak boleh meninggalkan perbezaan; apabila ragu-ragu, kiraan fizikal adalah betul.
Kursus Berkaitan
Cara Mengaudit Inventori
Pengurusan inventori
