Perakaunan untuk aset susut nilai sepenuhnya
Perakaunan untuk aset yang disusutkan sepenuhnya adalah terus melaporkan kos dan susutnilai terkumpul pada kunci kira-kira. Tidak diperlukan susut nilai tambahan untuk aset tersebut. Tidak diperlukan perakaunan lebih lanjut sehingga aset dilupuskan, seperti menjual atau memansuhkannya. Aset tetap disusutnilai sepenuhnya apabila kos direkodkan asalnya, ditolak nilai penyelamatan, sepadan dengan jumlah susutnilai terkumpulnya. Aset tetap juga boleh disusutnilai sepenuhnya sekiranya caj penurunan nilai dicatat terhadap kos yang direkodkan asal, tidak meninggalkan nilai simpanan aset tersebut. Oleh itu, susut nilai penuh boleh berlaku dari masa ke masa, atau sekaligus melalui caj penurunan nilai.
Setelah aset tetap disusut nilai sepenuhnya, perkara utama adalah untuk memastikan bahawa tidak ada susut nilai tambahan direkodkan terhadap aset tersebut. Bayaran susut nilai tambahan boleh berlaku semasa penyusutan dikira secara manual atau dengan spreadsheet elektronik. Pangkalan data aset tetap komersial akan mematikan penyusutan secara automatik, selagi tarikh penamatan ditetapkan dengan betul dalam sistem. Walau bagaimanapun, caj penurunan nilai mesti dicatat dalam pangkalan data komersial seperti itu, jika tidak, sistem akan terus mencatatkan susut nilai pada kadar susutnilai asal, walaupun nilai buku yang tersisa telah dikurangkan atau dihapuskan.
Ketiadaan perbelanjaan susut nilai selanjutnya setelah penyusutan nilai untuk aset akan mengurangkan jumlah perbelanjaan susut nilai yang dilaporkan dalam penyata pendapatan, sehingga keuntungan bukan tunai akan meningkat dengan jumlah pengurangan susutnilai.
Pelaporan aset susut nilai sepenuhnya akan berada di dua tempat dalam kunci kira-kira:
Kos . Kos perolehan penuh aset akan disenaraikan dalam item baris aset tetap, dalam bahagian aset pada kunci kira-kira.
Susutnilai . Jumlah keseluruhan susutnilai terkumpul akan disenaraikan dalam item baris aset kontra susut nilai terkumpul, terletak tepat di bawah item baris aset tetap.
Adalah tidak betul perlakuan perakaunan untuk menghapus kos aset tetap dan susut nilai terkumpul yang berkaitan dari rekod perakaunan selagi aset pendasar masih digunakan, kerana dua sebab:
Sukatan . Kehadiran sejumlah besar susut nilai terkumpul untuk aset harus dinyatakan, sehingga seseorang yang menganalisis penyata kewangan dapat mengetahui bahawa syarikat cenderung menyimpan aset tetapnya untuk jangka masa yang panjang; ini boleh menjadi petunjuk pelbagai masalah, seperti penyelenggaraan yang baik atau keperluan segera untuk membelanjakan wang tunai untuk aset penggantian.
Rekod aset . Sekiranya aset berada di tempat dan digunakan, maka aset tersebut harus direkodkan. Penghapusannya akan mengeluarkan aset dari daftar aset tetap, sehingga seseorang mungkin melakukan audit aset tetap dan memerhatikan aset tersebut, tetapi tidak melihatnya dalam rekod syarikat.
Apabila aset tetap akhirnya dilupuskan, peristiwa tersebut harus direkodkan dengan mendebitkan akaun susut nilai terkumpul untuk jumlah susutnilai penuh, mengkreditkan akaun aset tetap untuk kos tercatat penuhnya, dan menggunakan akaun untung rugi untuk mencatat selebihnya selebihnya.
