Perakaunan kad hadiah | Sijil hadiah

Perakaunan penting untuk kad hadiah adalah agar penerbit pada mulanya mencatatkannya sebagai liabiliti, dan kemudian sebagai penjualan setelah pemegang kad menggunakan dana yang berkaitan. Terdapat pelbagai rawatan untuk baki baki dalam kad ini, seperti yang dinyatakan di bawah.

Latar Belakang Kad Hadiah

Kad hadiah adalah konsep yang telah digunakan selama bertahun-tahun, pertama kali muncul sebagai skrip yang disediakan oleh majikan yang dapat digunakan oleh pekerja untuk memperoleh barang di kedai syarikat. Tafsiran kad hadiah semasa telah diperluas untuk merangkumi semua pengguna, bukan hanya pekerja. Kad hadiah adalah kebaikan bagi syarikat yang menjual kad tersebut, kerana alasan berikut:

• Sumber wang tunai . Penerima kad hadiah tidak semestinya menggunakannya. Bergantung pada kajian, nampaknya antara 10% dan 20% dari semua kad hadiah tidak digunakan.

• Perbelanjaan . Banyak penerima kad membelanjakan bukan hanya jumlah wang pada kad, tetapi lebih banyak lagi, yang dikenali sebagai pengeluaran.

• Barang dipulangkan . Jumlah barang yang dikembalikan ke syarikat menurun dari apa yang akan dialami dengan pembelian hadiah, kerana penerima kad tahu dengan tepat apa yang dia ingin beli.

Perakaunan untuk Kad Hadiah dan Sijil Hadiah

Terdapat sejumlah masalah perakaunan yang berkaitan dengan kad hadiah, seperti berikut:

• Pengiktirafan tanggungjawab . Penjualan awal kad hadiah mencetuskan rakaman liabiliti, bukan penjualan. Ini adalah debit ke tunai dan kredit ke akaun kad kredit yang belum dijelaskan.

• Pengiktirafan penjualan . Apabila kad hadiah digunakan, liabiliti awal dialihkan ke transaksi penjualan.

• Kerosakan . Sekiranya terdapat jangkaan yang munasabah bahawa sebilangan kad hadiah tidak akan digunakan, jumlah ini dapat diiktiraf sebagai pendapatan.

• Escheatment . Apabila kad hadiah tidak digunakan, dana mesti dihantar kepada kerajaan negeri yang berkenaan; syarikat tidak dapat menyimpan wang tunai. Keperluan ini dinyatakan di bawah undang-undang escheatment tempatan yang merangkumi harta yang tidak dituntut. Akibatnya, mesti ada sistem untuk mengesan kad hadiah yang tidak digunakan, yang memicu pengiriman wang setelah tempoh dormansi yang ditetapkan telah terlampaui.

• Pembayaran balik penipuan . Seorang pencuri boleh mendapatkan akses ke kod pengenalan untuk kad hadiah individu yang dipamerkan di kedai runcit, menunggu seseorang membeli kad tersebut, dan kemudian menggunakan kod tersebut untuk membeli barang. Apabila ini berlaku, entiti penerbit harus membayar balik pelanggan yang ditipu, yang harus dilacak oleh staf perakaunan.

Walaupun ini bukan transaksi perakaunan, seseorang juga harus mengetahui kelewatan mengenali penjualan yang disebabkan oleh kad hadiah. Penerima kad mungkin tidak menggunakannya selama berbulan-bulan, jadi "penjualan" awal kad hanya menghasilkan rakaman liabiliti, yang akhirnya berubah menjadi penjualan apabila kad tersebut digunakan oleh penerima.