Kawalan dalaman
Kawalan dalaman adalah sekumpulan aktiviti yang saling terkait yang dilapisi pada prosedur operasi normal organisasi, dengan tujuan melindungi aset, meminimumkan kesalahan, dan memastikan operasi dilakukan dengan cara yang disetujui. Cara lain untuk melihat kawalan dalaman ialah aktiviti ini diperlukan untuk mengurangkan jumlah dan jenis risiko yang dikenakan oleh syarikat. Kawalan juga berguna untuk menghasilkan penyata kewangan yang boleh dipercayai secara konsisten.
Kawalan dalaman datang dengan harga, iaitu aktiviti kawalan sering memperlambat aliran proses semula jadi perniagaan, yang dapat mengurangi efisiensi keseluruhannya. Oleh itu, pengembangan sistem kawalan dalaman memerlukan pengurusan untuk mengimbangkan pengurangan risiko dengan kecekapan. Proses ini kadang-kadang boleh menyebabkan pengurusan menerima sejumlah risiko untuk membuat profil strategik yang membolehkan syarikat bersaing dengan lebih berkesan, walaupun mengalami kerugian sesekali kerana kawalan sengaja dikurangkan.
Sistem kawalan dalaman cenderung meningkat secara menyeluruh seiring dengan peningkatan ukuran syarikat. Perkara ini diperlukan, kerana pengasas asalnya tidak mempunyai waktu untuk menjaga pengawasan yang lengkap ketika terdapat banyak pekerja dan / atau lokasi. Selanjutnya, apabila sebuah syarikat terbuka, terdapat syarat kawalan kewangan tambahan yang mesti dilaksanakan, terutama jika saham syarikat tersebut akan disenaraikan untuk dijual di bursa saham. Oleh itu, kos kawalan cenderung meningkat dengan ukuran.
Kawalan dalaman terdapat dalam pelbagai bentuk, yang meliputi:
Lembaga pengarah mengawasi seluruh organisasi, yang menyediakan tadbir urus pasukan pengurusan.
Juruaudit dalaman secara berkala memeriksa semua proses, mencari kegagalan yang dapat diperbaiki dengan kawalan baru atau perubahan kawalan yang ada.
Proses diubah sehingga lebih daripada satu orang terlibat dalam setiap satu; ini dilakukan supaya orang dapat saling memeriksa antara satu sama lain, mengurangkan insiden penipuan dan kemungkinan kesalahan.
Akses ke rekod komputer dibatasi, sehingga maklumat hanya tersedia bagi orang-orang yang memerlukannya untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Dengan berbuat demikian dapat mengurangkan risiko kecurian maklumat dan risiko kecurian aset melalui pengubahsuaian rekod pemilikan.
Aset dikunci apabila tidak digunakan, menjadikannya lebih sukar untuk mencurinya.
Konsep utama adalah bahawa sistem kawalan dalaman yang paling komprehensif tidak akan sepenuhnya menghilangkan risiko penipuan atau kesalahan. Selalu akan ada beberapa insiden, biasanya disebabkan oleh keadaan yang tidak terduga atau usaha yang sangat ditentukan oleh seseorang yang ingin melakukan penipuan.
