Penganggaran tambahan
Penganggaran tambahan adalah penganggaran berdasarkan sedikit perubahan dari hasil anggaran sebelumnya atau hasil sebenarnya. Ini adalah pendekatan umum dalam perniagaan di mana pengurusan tidak bermaksud menghabiskan banyak masa untuk merumuskan belanjawan, atau di mana ia tidak memerlukan banyak keperluan untuk melakukan penilaian semula perniagaan secara menyeluruh. Pola pikir ini biasanya berlaku ketika tidak ada persaingan yang besar dalam industri, sehingga keuntungan cenderung diabadikan dari tahun ke tahun. Terdapat beberapa kelebihan untuk penganggaran tambahan, seperti berikut:
Kesederhanaan . Kelebihan utama adalah kesederhanaan penganggaran tambahan, berdasarkan pada keputusan kewangan baru-baru ini atau belanjawan baru-baru ini yang dapat disahkan dengan mudah.
Kestabilan dana . Sekiranya program memerlukan dana selama bertahun-tahun untuk mencapai hasil tertentu, anggaran tambahan disusun untuk memastikan dana akan terus mengalir ke program tersebut.
Kestabilan operasi . Pendekatan ini memastikan bahawa jabatan dikendalikan secara konsisten dan stabil untuk jangka masa yang panjang.
Terdapat beberapa kelemahan penganggaran tambahan yang menjadikannya pilihan yang kurang ideal. Masalahnya adalah:
Kenaikan sifat . Ia hanya menganggap perubahan kecil dari periode sebelumnya, padahal sebenarnya mungkin ada perubahan struktur besar dalam perniagaan atau persekitarannya yang memerlukan perubahan anggaran yang jauh lebih penting.
Memupuk perbelanjaan berlebihan . Ini memupuk sikap "menggunakannya atau kehilangannya" sehubungan dengan pengeluaran yang dianggarkan, karena penurunan pengeluaran dalam satu periode akan tercermin dalam periode yang akan datang juga.
Kekurangan belanjawan . Pengurus cenderung untuk membuat pertumbuhan pendapatan yang terlalu sedikit dan perbelanjaan yang berlebihan menjadi anggaran tambahan, sehingga mereka akan selalu mempunyai variasi yang menguntungkan.
Semakan belanjawan . Ketika anggaran dibawa ke depan dengan perubahan kecil, cenderung tidak ada sedikit insentif untuk melakukan tinjauan komprehensif terhadap anggaran, sehingga ketidakefisienan dan kekurangan anggaran secara otomatis dimasukkan ke dalam anggaran baru.
Varians dari sebenar . Apabila anggaran tambahan didasarkan pada anggaran sebelumnya, cenderung ada pemutusan hubungan antara anggaran dan hasil sebenar.
Mengekalkan peruntukan sumber . Sekiranya sejumlah dana dialokasikan ke kawasan perniagaan tertentu dalam anggaran sebelumnya, maka anggaran tambahan akan memastikan dana akan dialokasikan di sana di masa depan juga - bahkan jika tidak lagi memerlukan dana sebanyak, atau jika bidang lain memerlukan lebih banyak pembiayaan.
Pengambilan risiko . Oleh kerana anggaran tambahan memperuntukkan sebahagian besar dana untuk penggunaan yang sama setiap tahun, sukar untuk mendapatkan peruntukan dana yang besar untuk mengarahkan pada kegiatan baru. Oleh itu, penganggaran tambahan cenderung mendorong pemeliharaan status quo secara konservatif, dan tidak mendorong pengambilan risiko.
Ringkasnya, penganggaran tambahan menghasilkan pola pikir konservatif dalam perniagaan sehingga ia sebenarnya boleh menjadi pemacu yang ketara dalam menghancurkan syarikat dalam jangka panjang. Sebaliknya, anda harus melakukan penilaian semula strategi perniagaan secara menyeluruh ketika membuat anggaran, dan juga penyelidikan terperinci mengenai perbelanjaan. Hasilnya haruslah perubahan yang signifikan dalam pengalokasian dana dari periode ke periode, serta perubahan operasi yang disasarkan yang bertujuan untuk meningkatkan posisi persaingan bisnis.
