Penerangan kerja penjaga buku
Huraian Kedudukan : Penjaga Buku
Fungsi Asas: Kedudukan penjaga buku membuat transaksi kewangan dan menghasilkan laporan dari maklumat tersebut. Pembuatan urus niaga kewangan merangkumi penyampaian maklumat ke jurnal perakaunan atau perisian perakaunan dari dokumen sumber seperti invois kepada pelanggan, penerimaan tunai, dan invois pembekal. Penjaga buku juga mendamaikan akaun untuk memastikan ketepatannya.
Tanggungjawab Utama:
Beli bekalan dan peralatan yang dibenarkan oleh pihak pengurusan
Pantau tahap bekalan pejabat dan susun semula jika perlu
Tandakan dan pantau aset tetap
Bayar invois pembekal tepat pada masanya
Ambil semua potongan harga yang wajar untuk invois pembekal
Bayar sebarang hutang yang perlu dibayar
Pantau tahap hutang dan pematuhan terhadap perjanjian hutang
Mengeluarkan invois kepada pelanggan
Kumpulkan cukai jualan dari pelanggan dan serahkan kepada pemerintah
Pastikan penghutang dikumpulkan dengan segera
Rekodkan penerimaan tunai dan buat deposit bank
Lakukan penyesuaian bulanan bagi setiap akaun bank
Lakukan penyesuaian secara berkala bagi semua akaun untuk memastikan ketepatannya
Mengekalkan dana tunai kecil
Keluarkan penyata kewangan
Memberi maklumat kepada akauntan luar yang membuat penyata kewangan syarikat
Mengumpulkan maklumat untuk juruaudit luaran untuk audit tahunan
Kira dan keluarkan analisis kewangan penyata kewangan
Mengekalkan sistem pemfailan perakaunan yang teratur
Menyelenggara carta akaun
Mengekalkan anggaran tahunan
Hitung perbezaan dari anggaran dan laporkan masalah penting kepada pihak pengurusan
Mematuhi syarat pelaporan kerajaan tempatan, negeri dan persekutuan
Memproses pembayaran gaji tepat pada masanya
Berikan sokongan perkeranian dan pentadbiran kepada pihak pengurusan seperti yang diminta
Ikuti dasar dan prosedur perakaunan
Kelayakan yang diinginkan: Calon penjaga buku harus mempunyai ijazah Associate dalam bidang perakaunan atau pentadbiran perniagaan, atau pengalaman perniagaan yang setara, serta pengetahuan tentang pembukuan dan prinsip perakaunan yang diterima umum. Keutamaan akan diberikan kepada calon yang mempunyai pengetahuan mengenai pakej perisian perakaunan _____. Harus berorientasikan perincian.
Penyelia: Tiada
