Perakaunan tunai kecil

Wang tunai kecil adalah sejumlah kecil wang tunai yang disimpan di premis syarikat untuk membayar keperluan tunai kecil. Contoh pembayaran ini adalah bekalan pejabat, kad, bunga, dan sebagainya. Wang tunai kecil disimpan di dalam laci tunai kecil atau kotak berhampiran tempat yang sangat diperlukan. Mungkin terdapat beberapa lokasi tunai kecil dalam perniagaan yang lebih besar, mungkin satu per bangunan atau bahkan satu per jabatan. Sistem perakaunan berasingan digunakan untuk mengesan transaksi tunai kecil.

Sistem Tunai Petty

Untuk menubuhkan dana tunai kecil, juruwang membuat cek jumlah dana yang diberikan kepada dana tunai kecil (biasanya beberapa ratus dolar). Sebagai alternatif, juruwang hanya dapat menghitung wang tunai untuk dana tunai kecil, jika terdapat cukup bil dan duit syiling di tempat tersebut. Kemasukan jurnal tunai awal adalah debit ke akaun tunai kecil dan kredit ke akaun tunai.

Penjaga tunai kecil kemudian mengeluarkan wang tunai kecil dari dana sebagai pertukaran untuk penerimaan yang berkaitan dengan apa jua perbelanjaan. Tidak ada catatan jurnal pada masa ini; sebaliknya, baki tunai dalam dana tunai kecil terus menurun, sementara jumlah penerimaan terus meningkat. Jumlah penerimaan dan baki wang tunai harus sama dengan jumlah awal dana tunai kecil setiap masa. Walau bagaimanapun, kesalahan rakaman dan pencurian boleh mengakibatkan perbezaan dari jumlah dana awal.

Apabila baki tunai dalam dana tunai kecil turun ke tahap yang cukup minimum, penjaga tunai kecil memohon lebih banyak wang tunai dari juruwang. Ini mengambil bentuk ringkasan dari semua penerimaan yang telah dikumpulkan oleh penjaga. Juruwang membuat cek baru dalam jumlah penerimaan, dan menukar cek untuk penerimaan. Entri jurnal tunai kecil adalah debit ke akaun tunai kecil dan kredit ke akaun tunai.

Penjaga wang kecil mengisi semula laci atau kotak tunai kecil, yang kini harus mengandungi jumlah wang tunai asal yang ditetapkan untuk dana. Juruwang membuat catatan jurnal untuk mencatat penerimaan tunai kecil. Ini adalah kredit ke akaun tunai kecil, dan mungkin mendebitkan ke beberapa akaun perbelanjaan yang berbeza, seperti akaun bekalan pejabat (bergantung pada apa yang dibeli dengan wang tunai). Baki dalam akaun tunai kecil sekarang harus sama dengan jumlah permulaannya.

Pada hakikatnya, baki dalam akaun tunai kecil lebih tinggi daripada jumlah wang tunai yang sebenarnya ada di dalam kotak tunai kecil, kerana wang tunai di dalam kotak terus dibayar. Walau bagaimanapun, perbezaannya sangat kecil sehingga sama sekali tidak penting dengan hasil dalam penyata kewangan. Oleh itu, perbezaannya hanya dapat didamaikan apabila kotak wang tunai kecil mesti diisi semula.

Contoh Perakaunan Tunai Petty

Sebuah syarikat menubuhkan dana tunai kecil dan pada mulanya membiayai dengan $ 300. Penyertaannya adalah:

Artikel Berkaitan