Perbezaan antara sistem inventori berkala dan berkekalan

Sistem inventori berkala dan berkekalan adalah kaedah berbeza yang digunakan untuk mengesan kuantiti barang yang ada. Yang lebih canggih dari keduanya adalah sistem yang kekal, tetapi memerlukan lebih banyak penyimpanan rekod untuk dikekalkan. Sistem berkala bergantung pada hitungan fizikal inventori sekali-sekala untuk menentukan baki inventori akhir dan kos barang yang dijual, sementara sistem berkekalan terus mengimbangi baki inventori. Terdapat beberapa perbezaan lain antara kedua sistem tersebut, seperti berikut:

  • Akaun . Di bawah sistem yang berterusan, terdapat kemas kini berterusan ke lejar umum atau lejar inventori semasa transaksi berkaitan inventori berlaku. Sebaliknya, di bawah sistem inventori berkala, tidak ada biaya masuk ke akaun penjualan barang sama sekali dalam tempoh perakaunan sehingga pada masa yang ada jumlah fizikal, yang kemudian digunakan untuk menurunkan harga barang yang dijual.

  • Sistem komputer . Adalah mustahil untuk menyimpan catatan secara manual untuk sistem inventori yang berterusan, kerana mungkin terdapat ribuan transaksi di tingkat unit dalam setiap tempoh perakaunan. Sebaliknya, kesederhanaan sistem inventori berkala membolehkan penggunaan penyimpanan rekod manual untuk inventori yang sangat kecil.

  • Kos barang dijual . Di bawah sistem yang berterusan, terdapat pembaharuan berterusan terhadap akaun kos barang yang dijual kerana setiap penjualan dibuat. Sebaliknya, di bawah sistem inventori berkala, kos barang yang dijual dikira secara sekaligus pada akhir tempoh perakaunan, dengan menambahkan jumlah pembelian pada inventori awal dan mengurangkan inventori akhir. Dalam kes terakhir, ini bermakna sukar untuk mendapatkan angka harga barang yang tepat sebelum akhir tempoh perakaunan.

  • Pengiraan kitaran . Tidak mungkin menggunakan pengiraan kitaran di bawah sistem inventori berkala, kerana tidak ada cara untuk mendapatkan jumlah inventori yang tepat dalam masa nyata (yang digunakan sebagai garis dasar untuk pengiraan kitaran).

  • Pembelian . Di bawah sistem yang berterusan, pembelian inventori direkodkan dalam akaun inventori bahan mentah atau akaun barang dagangan (bergantung pada jenis pembelian), sementara terdapat juga catatan unit-masuk ke dalam catatan individu yang disimpan untuk setiap item inventori. Sebaliknya, di bawah sistem inventori berkala, semua pembelian dicatat ke dalam akaun aset pembelian, dan tidak ada catatan inventori individu yang mana setiap maklumat jumlah unit dapat ditambahkan.

  • Penyiasatan transaksi . Hampir mustahil untuk melacak rekod perakaunan di bawah sistem inventori berkala untuk menentukan mengapa kesalahan berkaitan dengan inventori berlaku, kerana maklumat tersebut digabungkan pada tahap yang sangat tinggi. Sebaliknya, penyiasatan sedemikian jauh lebih mudah dalam sistem inventori yang berterusan, di mana semua transaksi boleh didapati secara terperinci di peringkat unit individu.

Senarai ini menjelaskan bahawa sistem inventori kekal jauh lebih unggul daripada sistem inventori berkala. Kes utama di mana sistem berkala mungkin masuk akal adalah ketika jumlah inventori sangat kecil, dan di mana anda dapat menyemaknya secara visual tanpa memerlukan tertentu untuk rekod inventori yang lebih terperinci. Sistem berkala juga dapat berfungsi dengan baik ketika staf gudang kurang terlatih dalam penggunaan sistem inventori yang berterusan, kerana mereka mungkin secara tidak sengaja merekodkan transaksi inventori secara tidak betul dalam sistem abadi.

Artikel Berkaitan