Kuantiti pesanan tempoh
Kuantiti pesanan tempoh adalah bilangan unit standard yang akan dipesan dalam jangka masa yang tetap. Pendekatan ini digunakan apabila jumlah penggunaan bahan mentah atau bekalan konsisten dan dapat diramalkan. Kakitangan pembelian hanya boleh mengatur agar kuantiti tertentu dihantar secara berkala di bawah perjanjian pesanan pembelian utama. Apabila diterima, staf pembelian memasukkan jumlah unit yang dihantar berbanding jumlah keseluruhan yang diberi kuasa berdasarkan pesanan pembelian induk yang berkaitan, dan juga dapat mengesan kemampuan pembekal untuk menyampaikan pada tarikh dan waktu yang ditentukan. Ini adalah salah satu kaedah termudah dan paling murah untuk memesan barang.
Masalah dengan konsep kuantiti pesanan tempoh adalah seperti berikut:
Saiz pelaburan . Penghantaran tunggal biasanya dirancang untuk jangka waktu yang cukup lama, seperti sebulan atau seperempat penggunaan, yang dapat menghasilkan jumlah persediaan yang terlalu banyak. Sekiranya pihak pengurusan ingin mengurangkan pelaburan dalam inventori, ia perlu menggunakan sistem pesanan yang lebih tepat, seperti perancangan keperluan material atau sistem tepat waktu. Walau bagaimanapun, ini tidak menjadi masalah apabila kos per unit rendah.
Variasi permintaan . Sekiranya tahap permintaan item meningkat secara tidak dijangka menjelang akhir tempoh penggunaan, terdapat risiko peningkatan stok. Masalah ini dapat diselesaikan dengan menggunakan sejumlah stok keselamatan, walaupun dengan demikian juga meningkatkan pelaburan dalam inventori.
Permintaan penamatan . Kaedah ini dapat menyebabkan pengiriman pembekalan berterusan walaupun penggunaannya telah menurun atau dihentikan. Masalahnya ialah kekurangan sistem pengesanan untuk barang-barang ini. Masalahnya dapat diselesaikan dengan mengadakan pemeriksaan visual berkala stok di tangan oleh staf pembelian.
Ringkasnya, kaedah kuantiti pesanan tempoh adalah cara mudah untuk memastikan bahawa jumlah kuantiti yang betul dipesan secara berkala, dengan sistem sokongan minimum. Penggunaannya harus terhad pada item-item yang mempunyai keyakinan tinggi bahawa permintaan akan konsisten dalam jangka waktu yang cukup lama.
