Definisi akaun perbelanjaan

Konsep akaun perbelanjaan mempunyai dua makna yang berbeza. Satu melibatkan perbelanjaan perjalanan dan hiburan, dan yang lain adalah konsep yang lebih umum yang mengenal pasti jenis akaun. Kedua-dua definisi dinyatakan di bawah.

Akaun Perbelanjaan T&E

Akaun perbelanjaan merujuk kepada dana yang dibayar kepada pekerja, yang kemudian digunakan untuk perbelanjaan perjalanan dan hiburan. Dana akaun perbelanjaan mungkin dibayar lebih awal dari saat mereka benar-benar dibelanjakan untuk perniagaan syarikat, dalam hal ini dana disebut sebagai pendahuluan. Sebagai alternatif, dana tersebut dapat dibayar sebagai tanggapan atas penyerahan laporan perbelanjaan oleh seorang pekerja, dalam hal dana tersebut disebut sebagai penggantian. Pendahuluan pada awalnya dicatat sebagai aset semasa, sementara pembayaran balik segera dicatat sebagai perbelanjaan semasa berlaku. Apabila pekerja mengemukakan bukti bagaimana pendahuluan digunakan, aset semasa kemudian diiktiraf sebagai perbelanjaan.

Jumlah pembayaran tunai yang berkaitan dengan akaun perbelanjaan cenderung terbesar apabila dihubungkan dengan pekerja yang beroperasi secara bebas dari operasi dalaman perniagaan, yang contoh terbaik adalah jurujual. Individu ini memerlukan dana yang mencukupi untuk melakukan perjalanan lebih banyak daripada yang biasa dilakukan oleh pekerja lain.

Konsep akaun perbelanjaan dapat disalahgunakan, baik dengan menghabiskan lebih banyak dana daripada yang diperlukan oleh orang yang berhemah, atau dengan menerima pendahuluan dan tidak menggunakan wang tunai bagi pihak perniagaan. Akibatnya, banyak perniagaan menerapkan kawalan ketat terhadap penggunaan akaun perbelanjaan, termasuk penggunaan laporan perbelanjaan, polisi perjalanan, audit pembayaran yang dibuat, dan tinjauan berterusan mengenai baki tertunggak dalam akaun aset pendahuluan.

Jenis Akaun Perbelanjaan

Sebilangan besar semua akaun yang digunakan dalam lejar umum adalah akaun perbelanjaan. Ini adalah jenis akaun sementara di mana disimpan semua perbelanjaan yang ditanggung oleh entiti dalam tempoh perakaunan. Oleh itu, mungkin terdapat akaun perbelanjaan untuk bayaran bank, kos barang yang dijual, utiliti, dan sebagainya. Akaun-akaun ini dianggap sementara, kerana dihapuskan pada akhir tahun fiskal, untuk memberi ruang kepada pencatatan sekumpulan perbelanjaan baru pada tahun fiskal berikutnya.