Berapa banyak tempoh perakaunan yang mempengaruhi kesalahan inventori?

Kesalahan inventori mempengaruhi dua tempoh perakaunan berturut-turut, dengan andaian bahawa kesalahan berlaku pada tempoh pertama dan diperbetulkan pada tempoh kedua. Sekiranya kesalahan tidak pernah dijumpai, maka terdapat kesan hanya dalam satu tempoh perakaunan. Sebabnya adalah bahawa kesalahan pada tempoh pertama mengubah nombor inventori akhir, yang digunakan untuk mengira kos barang yang dijual dalam tempoh tersebut. Kemudian, nombor inventori akhir yang salah dari bulan pertama menjadi baki awal inventori untuk bulan kedua; setelah ralat inventori diperbaiki pada bulan kedua, ini akan memperbaiki baki inventori akhir untuk bulan tersebut, yang bermaksud bahawa ralat tersebut akan dikeluarkan melalui kos barang yang dijual pada bulan kedua. Oleh itu, kesan bersih dari kesalahan inventori adalah perubahan kos barang yang dijual pada tempoh pertama,diikuti dengan perubahan yang tepat untuk kos barang yang dijual pada tempoh kedua.

Sebagai contoh, ABC International telah memulakan inventori pada Januari sebanyak $ 200,000 dan membeli inventori $ 400,000 pada bulan tersebut. Kakitangan gudang membuat kesilapan pengiraan inventori pada akhir Januari, dan tidak mengira beberapa item, sehingga inventori akhir bernilai $ 150,000 yang terlalu rendah $ 10,000. Kakitangan perakaunan ABC mengira bahawa kos barang jualan Januari adalah:

$ 200,000 Inventori permulaan + $ 400,000 Pembelian - $ 150,000 Inventori akhir

= $ 450,000 Kos barang dijual

Sekiranya angka inventori berakhir tepat, kos barang yang dijual semestinya:

$ 200,000 Inventori permulaan + $ 400,000 Pembelian - $ 160,000 Inventori akhir

= $ 440,000 Kos barang dijual

Oleh itu, kesalahan inventori mengakibatkan kos barang yang dijual terlalu tinggi sebanyak $ 10,000, yang mengakibatkan pendapatan bersih sebelum cukai yang terlalu rendah $ 10,000.

Pada bulan Februari, inventori permulaan masih bernilai $ 150,000 yang merupakan inventori akhir Januari. Pembelian adalah $ 450,000 pada bulan tersebut. Pada akhir bulan Februari, kakitangan gudang mendapati kesalahan penghitungan dari bulan sebelumnya dan membetulkannya. Kiraan inventori akhir Februari adalah $ 210,000, berbanding $ 200,000 yang akan berlaku sekiranya kakitangan tidak menemui kesalahan penghitungan. Kakitangan perakaunan ABC mengira bahawa kos barang yang dijual pada bulan Februari adalah:

$ 160,000 Inventori permulaan + $ 450,000 Pembelian - $ 210,000 Inventori akhir

= $ 400,000 Kos barang dijual

Sekiranya kakitangan gudang tidak menemui kesalahan penghitungan, maka inventori akhir akan tetap rendah sebanyak $ 10,000, sehingga inventori berakhir sebanyak $ 200,000. Kos barang yang dijual adalah:

$ 160,000 Inventori permulaan + $ 450,000 Pembelian - $ 200,000 Inventori akhir

= $ 410,000 Kos barang dijual

Akibatnya, pembetulan kesalahan pada bulan Februari menimbulkan kos barang yang dijual $ 10,000 lebih rendah daripada biasa, yang mengakibatkan pendapatan bersih sebelum cukai yang terlalu tinggi sebanyak $ 10,000.

Harap maklum bahawa kedua-dua tempoh perakaunan yang dipengaruhi oleh ralat inventori tidak harus berturut-turut. Kemungkinan besar kesalahan itu tidak akan dijumpai selama berbulan-bulan. Sekiranya demikian, tempoh perakaunan kedua yang terkena ralat inventori adalah bulan di mana ia dibetulkan - walau sejauh mana masa itu mungkin.

Dalam persekitaran penggunaan inventori yang aktif, adalah umum untuk melihat rangkaian penyesuaian inventori yang lebih kecil yang berterusan, yang terus diperbaiki pada masa-masa kemudian. Ini bererti terdapat turun naik berterusan dalam pendapatan bersih yang disebabkan oleh kesalahan inventori.