Apa itu perakaunan?
Perakaunan adalah rakaman sistematik urus niaga kewangan perniagaan. Proses pencatatan meliputi pengaturan sistem pencatatan, pelacakan transaksi dalam sistem itu, dan penggabungan informasi yang dihasilkan menjadi sekumpulan laporan keuangan. Ketiga-tiga aspek perakaunan ini dipecah menjadi lebih terperinci seperti berikut:
Sistem penyimpanan rekod . Sistem penyimpanan rekod untuk perakaunan memerlukan penggunaan satu set standard dasar dan prosedur perakaunan, serta bentuk standard. Prosedur harus memasukkan kontrol yang dirancang untuk memastikan bahwa aset digunakan sebagaimana dimaksud. Sistem penyimpanan rekod biasanya dibina di sekitar pakej perisian perakaunan yang tersedia secara komersil. Keseluruhan sistem mungkin perlu dirancang di sekitar perisian, untuk memastikan bahawa semua ciri perisian digunakan sepenuhnya.
Penjejakan transaksi . Prosedur yang terpisah diperlukan untuk mengumpulkan maklumat mengenai setiap jenis transaksi perniagaan. Sebagai contoh, sistem berasingan diperlukan untuk memproses pesanan pelanggan, menagih pelanggan, dan mengumpulkan wang tunai dari pelanggan. Penjejakan transaksi merangkumi sebahagian besar masa akauntan.
Pelaporan kewangan . Beberapa kerangka perakaunan, terutama GAAP dan IFRS, mewajibkan cara tertentu di mana urus niaga perniagaan mesti dilayan dalam rekod perakaunan dan digabungkan ke dalam penyata kewangan. Hasilnya adalah penyata pendapatan, kunci kira-kira, penyata aliran tunai, dan pendedahan pendukung yang menggambarkan hasil tempoh pelaporan dan kedudukan kewangan entiti pelapor pada akhir tempoh tersebut.
Ringkasnya, makna perakaunan meliputi berbagai kegiatan, tetapi dapat digabungkan ke dalam sistem pengumpulan data, pengumpulan data yang sedang berlangsung ke dalam sistem itu, dan pelaporan maklumat dari sistem itu.
Makna perakaunan dapat dikembangkan secara salah untuk merangkumi pengauditan dalaman dan luaran. Pengauditan dalaman melibatkan pengujian sistem untuk melihat apakah sistem tersebut berfungsi sebagaimana mestinya, dan tidak termasuk dalam definisi tradisional perakaunan. Pengauditan luaran melibatkan pemeriksaan rekod perakaunan untuk melihat apakah juruaudit dapat membuktikan kewajaran maklumat yang disajikan dalam penyata kewangan; sekali lagi, tugas ini berada di luar definisi perakaunan tradisional.
