Asas perakaunan tunai

Asas perakaunan tunai adalah amalan mencatat pendapatan ketika wang tunai diterima, dan mencatat perbelanjaan ketika wang tunai telah dibayar. Asas tunai biasanya digunakan oleh individu dan perniagaan kecil (terutama yang tidak mempunyai inventori), kerana ia melibatkan perakaunan termudah.

Kaedah alternatif untuk merekod urus niaga adalah asas perakaunan akruan, di mana pendapatan dicatatkan semasa perolehan dan perbelanjaan dicatat semasa liabiliti berlaku atau aset habis, tanpa mengira aliran masuk atau aliran keluar tunai. Asas akrual paling sering digunakan oleh perniagaan yang lebih besar. Sebuah syarikat baru akan mula menyimpan buku-bukunya di bawah dasar tunai, dan kemudian beralih ke asas akrual apabila telah berkembang menjadi ukuran yang mencukupi. Perisian perakaunan dapat dikonfigurasikan untuk berfungsi di bawah dasar tunai atau dasar perakaunan akruan, biasanya dengan menetapkan bendera di meja persediaan.

Asas perakaunan tunai mempunyai kelebihan berikut:

  • Percukaian . Kaedah ini biasanya digunakan untuk mencatat hasil kewangan untuk tujuan cukai, kerana perniagaan dapat mempercepat beberapa pembayaran untuk mengurangi keuntungan yang dikenakan cukai, sehingga menangguhkan kewajiban pajaknya.

  • Kemudahan penggunaan . Seseorang memerlukan pengetahuan perakaunan yang dikurangkan untuk menyimpan rekod di bawah asas tunai.

Walau bagaimanapun, asas perakaunan tunai juga mengalami masalah berikut:

  • Ketepatan . Asas perakaunan tunai menghasilkan hasil yang kurang tepat daripada asas perakaunan akruan, kerana masa aliran tunai tidak semestinya mencerminkan masa perubahan yang tepat dalam keadaan kewangan perniagaan. Contohnya, jika kontrak dengan pelanggan tidak membenarkan perniagaan mengeluarkan invois sehingga akhir projek, syarikat tidak akan dapat melaporkan pendapatan sehingga invois dikeluarkan dan wang tunai diterima.

  • Manipulasi . Perniagaan boleh mengubah hasil yang dilaporkan dengan tidak menguangkan cek yang diterima atau mengubah masa pembayaran untuk liabiliti.

  • Pinjaman . Pemberi pinjaman tidak merasakan asas tunai menghasilkan penyata kewangan yang terlalu tepat, dan mungkin menolak untuk meminjamkan wang kepada perniagaan yang melaporkan berdasarkan asas tunai.

  • Penyata kewangan yang diaudit . Juruaudit tidak akan menyetujui penyata kewangan yang disusun berdasarkan perakaunan secara tunai, jadi perniagaan perlu menukar kepada asas akruan jika ingin membuat penyata kewangan yang telah diaudit.

  • Pelaporan pengurusan . Oleh kerana hasil penyata kewangan berasaskan tunai tidak tepat, laporan pengurusan tidak boleh dikeluarkan berdasarkannya.

Ringkasnya, banyak masalah dengan asas perakaunan tunai biasanya menyebabkan perniagaan meninggalkannya setelah mereka melangkaui tahap permulaan awal.

Syarat yang serupa

Asas perakaunan tunai juga dikenali sebagai perakaunan tunai.

Artikel Berkaitan