Penuaan akaun
Penuaan akaun adalah amalan memasukkan jenis urus niaga tertentu ke dalam keranjang masa, untuk menunjukkan sejauh mana permulaannya. Baldi masa adalah jangka masa, seperti 30 hari. Satu set baldi masa yang biasa digunakan untuk penuaan adalah:
Berumur 0-30 hari (dianggap semasa)
Berumur 31-60 hari (dianggap agak lewat)
60-90 hari (jelas basi)
90+ hari (sangat tua, tindakan diperlukan)
Baldi masa ini boleh diubah dalam banyak pakej perisian perakaunan. Sebagai contoh, perniagaan yang memerlukan pembayaran daripada pelanggannya dalam masa kurang dari 10 hari mungkin mendapati bahawa baldi waktu awal yang berlanjutan untuk tempoh 0-10 hari harus digunakan dalam penuaan akaun yang belum diterima; baldi masa yang lebih lama secara tidak langsung akan menyiratkan bahawa sebahagian besar penghutang adalah semasa, ketika mereka sebenarnya terlambat dibayar.
Penuaan akaun paling sering diterapkan pada akaun belum terima dan digunakan dalam format laporan, sehingga seseorang yang meneliti laporan dapat dengan mudah melihat akaun penerimaan mana yang terlambat untuk pembayaran. Laporan tersebut digunakan sebagai asas untuk aktiviti pengumpulan akaun.
Konsep penuaan akaun juga diterapkan pada akaun yang perlu dibayar dalam format laporan yang serupa, sehingga kakitangan yang membayar dapat menentukan sama ada terdapat invois pembekal yang terlambat untuk pembayaran.
Konsep penuaan akaun tidak diperlukan untuk akaun yang perlu dibayar sekiranya syarikat mempunyai catatan perakaunannya yang diposkan ke perisian perakaunan, kerana sistem secara automatik dapat menjadwalkan invois pembekal untuk pembayaran, sehingga kemungkinan ada invois yang belum selesai untuk pembayaran.
Adalah mungkin untuk membuat laporan penuaan untuk inventori untuk mengetahui item mana yang belum digunakan baru-baru ini dan oleh itu mungkin memerlukan penyiasatan untuk melihat apakah barang tersebut masih dapat digunakan. Namun, pilihan yang lebih baik adalah memadankan item inventori dengan bil bahan dan jadual pengeluaran untuk melihat apakah ada rancangan untuk menggunakan item inventori dalam masa terdekat.
Istilah "penuaan akaun" tidak tepat, kerana sebenarnya penuaan transaksi yang disenaraikan dalam akaun. Oleh itu, laporan penuaan belum terima akaun menyatakan usia transaksi individu dalam akaun belum terima akaun.
