Cara menghantar ke lejar umum

Pengeposan ke lejar umum melibatkan mencatat transaksi perakaunan terperinci di lejar umum. Ia melibatkan mengumpulkan urus niaga kewangan dari tempat ia disimpan dalam lejar khusus dan memindahkan maklumat ke dalam lejar umum. Pada mulanya, urus niaga yang diselesaikan dalam jumlah biasanya dicatat dalam lejar khusus, seperti lejar penjualan. Melakukannya menjadikan lejar umum tidak terperinci dalam ribuan transaksi. Maklumat dalam lejar umum kemudian digabungkan menjadi satu set penyata kewangan untuk setiap tempoh pelaporan.

Maklumat dalam salah satu lejar khusus dikumpulkan pada selang waktu yang tetap, dan pada saat itu entri peringkat ringkasan dibuat dan disiarkan dalam lejar umum. Dalam persekitaran pembukuan manual, penggabungan mungkin berlaku pada selang waktu tetap, seperti sekali sehari atau sebulan sekali. Sebagai contoh, jika lejar sumber adalah lejar penjualan, entri pengumpulan agregat mungkin merangkumi debit ke akaun belum terima akaun, dan kredit ke akaun penjualan dan pelbagai akaun liabiliti cukai jualan. Semasa memposting entri ini di buku besar, notasi dapat dibuat di bidang keterangan, yang menyatakan julat tarikh di mana entri tersebut berlaku. Ini berguna untuk memberikan kejelasan tambahan kepada pengguna lejar umum yang mungkin meneliti transaksi tertentu.

Dalam persekitaran pembukuan berkomputer, pengeposan ke lejar umum mungkin tidak diketahui. Perisian ini melakukannya secara berkala, atau bertanya sama ada anda mahu menghantar, dan kemudian mengendalikan pengeposan lejar umum yang mendasari secara automatik. Ada kemungkinan tidak ada transaksi pengeposan yang muncul dalam laporan yang dihasilkan oleh sistem.

Pengeposan ke lejar umum tidak berlaku untuk urus niaga dengan jumlah yang lebih rendah, yang sudah direkodkan dalam lejar umum. Sebagai contoh, pembelian aset tetap mungkin jarang terjadi sehingga tidak memerlukan buku besar khusus untuk menempatkan transaksi ini, jadi sebaliknya direkodkan secara langsung dalam lejar umum.

Sekiranya ada yang ingin meneliti transaksi terperinci, mereka biasanya bermula dengan salah satu penyata kewangan, lihat ke akaun yang relevan di lejar umum, dan kemudian merujuk lejar khusus yang mengandungi maklumat terperinci mengenai transaksi tersebut.