Cara mengira purata hutang piutang
Angka penghutang akaun purata diperlukan dalam situasi tertentu untuk mengelakkan masalah pengukuran. Perniagaan biasanya merangkumi baki penghutang akaun berakhirnya dalam pelbagai laporan, tetapi ada situasi di mana ini memberikan hasil yang salah. Masalah dengan menggunakan baki penghutang akaun akhir termasuk:
Hari terakhir bulan cenderung menjadi hari dengan baki penghutang akaun tertinggi.
Baki belum terima akaun mungkin berbeza secara besar-besaran setiap bulan, kerana penjualan mungkin bermusim.
Sekiranya anda melaporkan akaun belum terima hanya pada setiap tahun, maka satu-satunya tarikh yang digunakan adalah angka akhir tahun; kerana banyak syarikat menyusun tahun fiskal mereka agar sesuai dengan tahap perniagaan mereka yang paling rendah, ini bermakna baki penghutang akaun akhir tahun mungkin menjelang akhir rendah dari apa yang sebenarnya dialami syarikat selama setahun.
Amaun penerimaan satu akaun pada hari tertentu mungkin tinggi atau rendah, hanya kerana satu invois besar mungkin telah dibayar terlalu awal atau terlambat.
Memandangkan masalah ini, masuk akal untuk mengira baki hutang piutang purata.
Apabila anda mengira baki hutang piutang purata, paling mudah menggunakan baki akhir bulan untuk setiap bulan yang diukur, hanya kerana maklumat ini selalu direkodkan dalam kunci kira-kira, dan selalu tersedia dalam rekod perakaunan. Seperti yang baru dinyatakan, ini bermaksud bahawa jumlah purata mungkin agak tinggi. Namun, ia adalah maklumat yang paling mudah diakses, terutamanya jika anda mengumpulkan maklumat dari bulan atau tahun sebelumnya di mana baki belum terima untuk tarikh lain bulan tidak tersedia.
Sekiranya anda mempunyai perniagaan yang sangat bermusim, kaedah terbaik untuk mengira purata hutang piutang adalah dengan mengira baki penghutang akaun akhir untuk setiap bulan dalam 12 bulan terakhir, dengan itu memasukkan kesan musim yang lengkap ke dalam pengiraan. Harap maklum bahawa ini adalah pengiraan 12 bulan terakhir, jadi anda biasanya akan memasukkan baki hutang sekurang-kurangnya beberapa bulan pada tahun fiskal sebelumnya.
Sekiranya anda mempunyai perniagaan yang berkembang pesat, maka menggunakan baki penghutang rata-rata untuk 12 bulan terakhir akan mengurangkan jumlah penghutang yang diharapkan pada asasnya. Sebaliknya, rata-rata piutang yang dilaporkan untuk perniagaan yang menurun akan dilebih-lebihkan. Dalam kes-kes ini, lebih tepat bagi menilai rata-rata hutang piutang dalam tiga bulan terakhir.
Bilakah anda harus menggunakan pengiraan piutang purata? Pemberi pinjaman mungkin ingin tahu, sehingga mereka dapat menganggarkan rata-rata kemungkinan keperluan dana. Ia juga berguna untuk anggaran umum tahap modal kerja yang dianggarkan. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menggunakannya semasa melakukan perancangan aliran tunai, kerana variasi dari hari ke hari dalam tahap belum terima sebenarnya mungkin sangat berbeza dengan purata jangka panjang. Juga, selalu tunjukkan calon pemberi pinjaman anggaran tahap penerimaan akaun anda dalam setiap tempoh pinjaman mungkin berlaku, sehingga pemberi pinjaman dapat menentukan tahap pendanaan maksimum yang paling tepat - menunjukkan baki rata-rata tidak membantu dalam situasi ini.
