Di manakah akruan muncul di kunci kira-kira?
Sebilangan besar akruan adalah untuk perbelanjaan. Anda mencatatkan perbelanjaan terakru apabila anda menanggung perbelanjaan tetapi belum mencatatkan invois pembekal (mungkin kerana invois belum diterima).
Perbelanjaan terakru cenderung jangka pendek, jadi perbelanjaan dicatat dalam bahagian liabiliti semasa kunci kira-kira. Berikut adalah contoh perbelanjaan terakru dan akaun di mana anda akan merekodkannya:
Akruan faedah dicatat dengan kredit ke akaun yang perlu dibayar
Akrual cukai gaji dicatat dengan kredit ke akaun pembayaran cukai gaji
Kenaikan gaji dicatat dengan kredit ke akaun pembayaran gaji
Sekiranya anda mempunyai beberapa akruan kecil, boleh diterima untuk merekodkan semuanya dalam akaun "liabiliti lain". Anda tidak boleh mencatat sebarang akruan dalam akaun hutang yang perlu dibayar, kerana itu diperuntukkan untuk hutang perdagangan yang biasanya diposkan ke akaun melalui modul hutang akaun dalam perisian perakaunan.
Akrual yang kurang biasa adalah untuk pendapatan. Pendapatan terakru dicatat apabila anda memperoleh pendapatan dari pelanggan, tetapi belum menagih pelanggan (setelah pelanggan ditagih, penjualan dicatat melalui modul penagihan dalam perisian perakaunan). Situasi pendapatan terakru boleh berlangsung selama beberapa tempoh perakaunan, sehingga waktu yang tepat untuk membuat invois pelanggan. Walau bagaimanapun, pendapatan terakru dicirikan sebagai jangka pendek, dan akan dicatat dalam bahagian aset semasa kunci kira-kira. Catatan untuk pendapatan terakru biasanya merupakan kredit ke akaun penjualan dan debit ke akaun hasil terakru. Jangan mencatat sebarang akruan pendapatan dalam akaun piutang, kerana itu diperuntukkan untuk penghutang perdagangan yang biasanya diposkan ke akaun melalui modul penagihan dalam perisian perakaunan.
Anda harus selalu membuat catatan jurnal akruan sehingga secara automatik mereka membalikkan diri dalam tempoh perakaunan berikutnya. Jika tidak, ada kemungkinan besar bahawa mereka akan kekal di kunci kira-kira lama setelah mereka dikeluarkan.
Juruaudit akan menyemak sebarang akruan pada kunci kira-kira di atas ukuran minimum tertentu, jadi pastikan anda menyimpan dokumentasi sokongan terperinci yang mengandungi sebab mengapa anda mencatatkannya.
